Kalkulator stawki freelancera

Oblicz stawkę godzinową i dzienną, jakiej potrzebujesz jako freelancer lub na B2B, z docelowego dochodu, kosztów, podatków i realnych godzin fakturowanych.

Wyniki są szacunkowe i mają wyłącznie charakter informacyjny – nie stanowią porady finansowej. Zanim podejmiesz decyzję, skonsultuj się ze specjalistą.

Dochód i koszty Docelowy dochód roczny (na rękę) Roczne koszty działalności Podatki i składki (% zarobków przed opodatkowaniem) Waluta

Część zarobków odkładana na podatek dochodowy, składki społeczne, ubezpieczenie zdrowotne i oszczędności emerytalne. O własną wartość zapytaj księgowego.

Czas pracy Godziny pracy w tygodniu Dni pracy w tygodniu Tygodnie w roku Udział czasu fakturowanego (%) Dni urlopu Święta i dni wolne od pracy Dni choroby

Czas na sprzedaż, administrację, księgowość i szkolenia nie jest fakturowany: typowo 60–75%.

Stawka godzinowa: –
Stawka dzienna: –
Potrzebny przychód roczny: –
Potrzebny przychód miesięczny: –
Godziny fakturowane w roku: –
Dni robocze w roku: –

Na co idą pieniądze

Na co idą pieniądze
Pozycja	Rocznie	Na godzinę fakturowaną

Jak to obliczono

Pomoc w wycenie projektu

Szacowana liczba godzin Zapas (%)

Fakturowane godziny: –
Cena projektu: –

Jak korzystać z kalkulatora stawki freelancera

W sekcji Dochód i koszty uzupełnij pole Docelowy dochód roczny (na rękę): kwotę, która ma ci zostać po podatkach i składkach, porównywalną z pensją netto.
W polu Roczne koszty działalności podaj sumę wydatków firmowych: sprzęt, oprogramowanie, biuro lub coworking, ubezpieczenia, biuro rachunkowe, telefon, dojazdy, szkolenia.
W polu Podatki i składki (% zarobków przed opodatkowaniem) podaj, jaką część zysku odkładasz na podatek dochodowy, składki ZUS, składkę zdrowotną i emeryturę. Zależy to od formy opodatkowania (skala, podatek liniowy, ryczałt) i twojej sytuacji; realną wartość poda ci księgowy.
W sekcji Czas pracy ustaw Godziny pracy w tygodniu, Dni pracy w tygodniu, Tygodnie w roku i odejmij Dni urlopu, Święta i dni wolne od pracy oraz Dni choroby.
Ustaw pole Udział czasu fakturowanego (%): tę część godzin pracy, którą faktycznie możesz wystawić klientom na fakturze.
W polu Waluta wybierz walutę (na polskiej stronie domyślnie złoty).

Stawka godzinowa, Stawka dzienna, Potrzebny przychód roczny, Potrzebny przychód miesięczny, Godziny fakturowane w roku i Dni robocze w roku aktualizują się w trakcie pisania. Tabela Na co idą pieniądze dzieli każdą fakturowaną godzinę na dochód na rękę, podatki i koszty. W sekcji Pomoc w wycenie projektu pola Szacowana liczba godzin i Zapas (%) dają wynik Cena projektu. Kopiuj kopiuje wyniki.

Dlaczego stawka freelancera jest wyższa niż pensja podzielona przez godziny

Pensja etatowa 60 000 zł rocznie przy 2080 godzinach to około 29 zł za godzinę. Freelancer, który bierze 29 zł za godzinę, zarabia znacznie mniej, z trzech powodów:

Podatki i składki. Na etacie część składek płaci pracodawca, a urlop i chorobowe są płatne. Na działalności gospodarczej lub B2B wszystkie składki ZUS i składkę zdrowotną płacisz sam.
Koszty. Komputer, oprogramowanie, ubezpieczenie i księgowa są opłacane z przychodu freelancera.
Czas niefakturowany. Nikt nie płaci za urlop, święta ani chorobę, a duża część tygodnia idzie na szukanie klientów, wyceny, fakturowanie i administrację. Wielu freelancerów fakturuje tylko 60–75% czasu pracy.

W Polsce jest 14 świąt ustawowo wolnych od pracy, ale część z nich co roku wypada w weekend, więc w polu Święta i dni wolne od pracy wpisz liczbę świąt przypadających w twoje dni robocze.

Wzory

potrzebne zarobki przed opodatkowaniem = dochód na rękę / (1 − podatki i składki %)
potrzebny przychód roczny = zarobki przed opodatkowaniem + koszty działalności
dni robocze = tygodnie w roku × dni w tygodniu − urlop − święta − choroba
godziny fakturowane = dni robocze × (godziny w tygodniu / dni w tygodniu) × udział fakturowany
stawka godzinowa = przychód roczny / godziny fakturowane
stawka dzienna = stawka godzinowa × godziny dziennie
cena projektu = szacowane godziny × (1 + zapas) × stawka godzinowa

Dla wartości domyślnych (60 000 na rękę, 8000 kosztów, 30%, 40 godzin w 5 dni, 52 tygodnie, 30 dni wolnych, 70% fakturowane) narzędzie potrzebuje 93 714,29 przychodu w 1288 godzinach fakturowanych: 72,76 za godzinę, czyli 582,08 za dzień.

Obliczenia wykonuje twoja przeglądarka. Nic, co wpiszesz, nie jest wysyłane na serwer.

Najczęściej zadawane pytania

Jaki udział czasu fakturowanego przyjąć?

Początkujący często fakturują 50–60% czasu, bo szukanie klientów trwa dłużej; doświadczeni freelancerzy ze stałymi klientami osiągają 75–85%. Mierz swój czas przez kilka tygodni, aby poznać własną wartość.

Czy stawka powinna zawierać VAT?

Nie. Stawka liczona tutaj jest kwotą netto, bez VAT. Jeśli jesteś czynnym podatnikiem VAT, doliczasz podatek do faktury (zwykle 23%).

Jaki zapas doliczyć do wyceny projektu?

Typowo 10–25%. Projekty prawie zawsze trwają dłużej niż w planie przez poprawki, spotkania i nieprzewidziane problemy. Przy niejasnym zakresie lub nowym rodzaju pracy dolicz więcej.

Czy stawka z kalkulatora to stawka, którą powinienem brać?

To minimalna stawka, która pozwala osiągnąć twój cel dochodowy. Stawka rynkowa zależy też od doświadczenia, specjalizacji, wartości, jaką dostarczasz, i tego, ile klienci płacą za podobną pracę. Jeśli rynek płaci więcej, bierz więcej.

Czy to narzędzie udziela porad finansowych lub podatkowych?

Nie. Podaje szacunki na podstawie wpisanych liczb. Szczególnie procent podatków i składek jest uproszczeniem – w Polsce składki ZUS są w dużej mierze kwotowe, a nie procentowe – więc o rzeczywiste obciążenia zapytaj księgowego.