Stundensatz-Rechner für Freelancer

Berechnen Sie als Freelancer oder Selbstständige Ihren nötigen Stunden- und Tagessatz aus Einkommensziel, Betriebsausgaben, Steuern und abrechenbaren Stunden.

Die Ergebnisse sind Schätzungen und dienen nur der Information, sie sind keine Finanzberatung. Sprechen Sie vor einer Entscheidung mit einer Fachperson.

Einkommen und Kosten Gewünschtes Jahreseinkommen (netto) Jährliche Betriebsausgaben Steuern und Abgaben (% des Gewinns vor Steuern) Währung

Der Anteil Ihres Gewinns, den Sie für Einkommensteuer, Sozialabgaben, Krankenversicherung und Altersvorsorge zurücklegen. Fragen Sie Ihre Steuerberatung nach Ihrem eigenen Wert.

Arbeitszeit Arbeitsstunden pro Woche Arbeitstage pro Woche Wochen pro Jahr Abrechenbarer Anteil der Arbeitszeit (%) Urlaubstage Feiertage Krankheitstage

Zeit für Akquise, Verwaltung, Buchhaltung und Weiterbildung wird nicht abgerechnet: 60–75 % sind üblich.

Stundensatz: –
Tagessatz: –
Benötigter Jahresumsatz: –
Benötigter Monatsumsatz: –
Abrechenbare Stunden pro Jahr: –
Arbeitstage pro Jahr: –

Wohin das Geld fließt

Wohin das Geld fließt
Posten	Pro Jahr	Pro abgerechneter Stunde

So wurde gerechnet

Hilfe für Projektpreise

Geschätzte Stunden Puffer (%)

Abgerechnete Stunden: –
Projektpreis: –

So nutzen Sie den Stundensatz-Rechner

Geben Sie unter Einkommen und Kosten Ihr Gewünschtes Jahreseinkommen (netto) ein: was Ihnen nach Steuern und Abgaben bleiben soll, vergleichbar mit einem Nettogehalt.
Tragen Sie Ihre Jährliche Betriebsausgaben ein: Ausstattung, Software, Büro oder Coworking, Versicherungen, Buchhaltung, Telefon, Reisen, Weiterbildung.
Geben Sie Steuern und Abgaben (% des Gewinns vor Steuern) ein: den Anteil Ihres Gewinns, den Sie für Einkommensteuer, Sozialabgaben, Krankenversicherung und Altersvorsorge zurücklegen. Er hängt von Ihrem Land und Ihrer Situation ab; in Deutschland zahlen Selbstständige zum Beispiel Kranken- und Pflegeversicherung vollständig selbst. Ihre Steuerberatung kann Ihnen einen realistischen Wert nennen.
Legen Sie unter Arbeitszeit die Arbeitsstunden pro Woche, die Arbeitstage pro Woche und die Wochen pro Jahr fest und ziehen Sie Ihre Urlaubstage, Feiertage und Krankheitstage ab.
Stellen Sie den Abrechenbarer Anteil der Arbeitszeit (%) ein: den Teil Ihrer Arbeitsstunden, den Sie Kunden tatsächlich in Rechnung stellen können.
Wählen Sie die Währung.

Stundensatz, Tagessatz, Benötigter Jahresumsatz, Benötigter Monatsumsatz, Abrechenbare Stunden pro Jahr und Arbeitstage pro Jahr aktualisieren sich beim Tippen. Wohin das Geld fließt teilt jede abgerechnete Stunde in Nettoeinkommen, Steuern und Abgaben sowie Betriebsausgaben auf. Die Hilfe für Projektpreise macht aus Geschätzte Stunden und einem Puffer (%) einen Projektpreis. Kopieren kopiert die Ergebnisse. Ihre Zahlen bleiben in Ihrem Browser.

Warum ein Freelancer-Stundensatz höher ist als Gehalt geteilt durch Stunden

Ein Angestelltengehalt von 60.000 € bei 2.080 Stunden entspricht rund 29 € pro Stunde. Wer als Freelancer 29 € pro Stunde verlangt, verdient deutlich weniger – aus drei Gründen:

Steuern und Abgaben. Arbeitgeber tragen einen Teil der Sozialabgaben und oft Zuschüsse zu Krankenversicherung und Altersvorsorge. Freelancer zahlen alles selbst.
Ausgaben. Computer, Software, Versicherungen und Steuerberatung gehen vom Umsatz ab.
Nicht abrechenbare Zeit. Niemand bezahlt Urlaub, Feiertage oder Krankheitstage, und ein großer Teil der Arbeitswoche geht für Akquise, Angebote, Rechnungen und Verwaltung drauf. Viele Freelancer rechnen nur 60–75 % ihrer Arbeitszeit ab.

Formeln

benötigter Gewinn vor Steuern = Nettoeinkommen / (1 − Steuern und Abgaben in %)
benötigter Jahresumsatz = Gewinn vor Steuern + Betriebsausgaben
Arbeitstage = Wochen pro Jahr × Tage pro Woche − Urlaub − Feiertage − Krankheitstage
abrechenbare Stunden = Arbeitstage × (Stunden pro Woche / Tage pro Woche) × abrechenbarer Anteil
Stundensatz = Jahresumsatz / abrechenbare Stunden
Tagessatz = Stundensatz × Stunden pro Tag
Projektpreis = geschätzte Stunden × (1 + Puffer) × Stundensatz

Mit den Standardwerten (60.000 netto, 8.000 Ausgaben, 30 %, 40 Stunden an 5 Tagen, 52 Wochen, 30 freie Tage, 70 % abrechenbar) braucht das Tool 93.714,29 Umsatz bei 1.288 abrechenbaren Stunden: 72,76 pro Stunde oder 582,08 pro Tag.

Häufige Fragen

Welchen abrechenbaren Anteil sollte ich ansetzen?

Wer neu startet, rechnet oft nur 50–60 % der Zeit ab, weil die Kundensuche länger dauert; etablierte Freelancer mit festen Kunden erreichen 75–85 %. Erfassen Sie einige Wochen lang Ihre Zeit, um Ihren eigenen Wert zu finden.

Enthält der Satz die Umsatzsteuer?

Nein. Der hier berechnete Satz ist ein Nettobetrag ohne Umsatzsteuer. Sind Sie umsatzsteuerpflichtig (also keine Kleinunternehmerregelung), schlagen Sie die Umsatzsteuer auf Ihren Rechnungen oben drauf.

Welchen Puffer sollte ich in ein Projektangebot einrechnen?

10–25 % sind üblich. Projekte dauern wegen Korrekturschleifen, Meetings und unerwarteter Probleme fast immer länger als geschätzt. Bei vagen oder neuartigen Aufträgen planen Sie mehr ein.

Ist der berechnete Satz der, den ich verlangen sollte?

Es ist der Mindestsatz, mit dem Sie Ihr Einkommensziel erreichen. Ihr Marktpreis hängt außerdem von Erfahrung, Spezialisierung, dem Nutzen für die Kunden und dem ab, was für vergleichbare Arbeit gezahlt wird. Zahlt der Markt mehr, verlangen Sie mehr.

Ist das eine Finanz- oder Steuerberatung?

Nein. Das Tool liefert Schätzungen auf Basis Ihrer Eingaben. Vor allem der Steuer- und Abgabensatz ist eine Vereinfachung; klären Sie Ihre tatsächlichen Steuern und Beiträge mit einer Steuerberatung.