Χρονόμετρο κόστους σύσκεψης

Πώς να χρησιμοποιήσετε το χρονόμετρο κόστους σύσκεψης

1. Στις Ωριαίες αμοιβές επιλέξτε Πολλές ομάδες για να εισαγάγετε κάθε ρόλο χωριστά, ή Μία μέση αμοιβή για μια γρήγορη εκτίμηση.
2. Με τις Πολλές ομάδες, συμπληρώστε σε κάθε γραμμή έναν Ρόλος (προαιρετικά), τον αριθμό των Άτομα και την Ωριαία αμοιβή τους. Το Προσθήκη ομάδας προσθέτει μια γραμμή (έως 20) και το Αφαίρεση διαγράφει μία. Με τη Μία μέση αμοιβή, εισαγάγετε τον Αριθμός συμμετεχόντων και τη Μέση ωριαία αμοιβή.
3. Επιλέξτε το Νόμισμα.
4. Πατήστε Έναρξη όταν ξεκινά η σύσκεψη. Ο μεγάλος αριθμός δείχνει το Κόστος σύσκεψης μέχρι τώρα, που ενημερώνεται αρκετές φορές το δευτερόλεπτο, μαζί με τον Χρόνος που πέρασε. Πατήστε Παύση σε ένα διάλειμμα και Συνέχιση για να συνεχίσετε· η Επαναφορά μηδενίζει το χρονόμετρο.

Κάτω από το χρονόμετρο, το Κόστος ανά λεπτό και το Κόστος ανά ώρα δείχνουν πόσο γρήγορα τρέχει ο μετρητής, οι Συμμετέχοντες δίνουν τον αριθμό των ατόμων και η Προγραμματισμένη διάρκεια (λεπτά) σάς επιτρέπει να δείτε το κόστος μιας σύσκεψης πριν γίνει, για παράδειγμα 60 λεπτά ή μια σύντομη καθημερινή σύσκεψη 15 λεπτών.

Πώς υπολογίζεται το κόστος

Ο τύπος είναι απλός:

Κόστος σύσκεψης = ώρες που πέρασαν × Σ (αριθμός ατόμων × ωριαία αμοιβή)

Παράδειγμα: δύο διευθυντές με 85 την ώρα και τέσσερις προγραμματιστές με 55 την ώρα κοστίζουν 2 × 85 + 4 × 55 = 390 την ώρα, δηλαδή 6,50 το λεπτό. Μια σύσκεψη 30 λεπτών κοστίζει επομένως 195 και μια εβδομαδιαία σύσκεψη μίας ώρας με τους ίδιους ανθρώπους κοστίζει πάνω από 20.000 τον χρόνο.

Το χρονόμετρο χρησιμοποιεί το μονοτονικό ρολόι του προγράμματος περιήγησης, οπότε ο χρόνος παραμένει ακριβής ακόμη και αν αλλάξετε καρτέλα ή ο υπολογιστής είναι φορτωμένος. Το κόστος υπολογίζεται ξανά από τον συνολικό χρόνο που πέρασε κάθε φορά που ανανεώνεται και στρογγυλεύεται στο λεπτό. Αν αλλάξετε τις αμοιβές ή προσθέσετε μια ομάδα ενώ τρέχει το χρονόμετρο, ολόκληρος ο χρόνος που πέρασε υπολογίζεται ξανά με τα νέα στοιχεία, σαν αυτά τα άτομα να ήταν εκεί από την αρχή.

Ποια ωριαία αμοιβή να χρησιμοποιήσετε;

• Μόνο ο μισθός: διαιρέστε τον ετήσιο μισθό με τις ώρες εργασίας ενός έτους. Με 40 ώρες την εβδομάδα και 52 εβδομάδες, είναι 2.080 ώρες, άρα ένας μισθός 90.000 κάνει περίπου 43,27 την ώρα.
• Πλήρες κόστος εργοδότη: οι εργοδότες πληρώνουν επίσης εισφορές, παροχές, εισφορές σύνταξης, εξοπλισμό και χώρο γραφείου. Ένας συνηθισμένος εμπειρικός κανόνας προσθέτει 25 % έως 40 % στον μισθό. Χρησιμοποιήστε αυτό το νούμερο αν θέλετε το πραγματικό κόστος για τον οργανισμό.
• Χρεώσιμη αμοιβή: για συμβούλους ή εταιρείες, η αμοιβή που θα χρεώνατε σε έναν πελάτη είναι το κόστος ευκαιρίας της σύσκεψης.

Οι αμοιβές δεν φεύγουν ποτέ από τη συσκευή σας: ο υπολογισμός γίνεται εξ ολοκλήρου στο πρόγραμμα περιήγησής σας, οπότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πραγματικούς μισθούς σε μια ευαίσθητη σύσκεψη.

Συμβουλές για φθηνότερες συσκέψεις

• Μοιραστείτε το κόστος ανά λεπτό στην αρχή: βοηθά να μένει συμπαγής η ατζέντα.
• Προσκαλέστε μόνο όσους πρέπει να αποφασίσουν ή να συνεισφέρουν· στείλτε σημειώσεις στους υπόλοιπους.
• Ορίστε ως προεπιλογή 25 ή 50 λεπτά αντί για 30 ή 60.
• Συγκρίνετε το κόστος της Προγραμματισμένη διάρκεια (λεπτά) με την αξία της απόφασης που περιμένετε.

Το εργαλείο αυτό δίνει εκτιμήσεις και δεν αποτελεί οικονομική συμβουλή. Μετρά μόνο τον μισθολογικό χρόνο, όχι την αξία που δημιουργεί μια σύσκεψη ή το κόστος της διακοπής της βαθιάς εργασίας.