Ισοπέδωση PDF

Πώς να ισοπεδώσετε ένα PDF

1. Αποθέστε ένα αρχείο PDF στη ζώνη απόθεσης ή κάντε κλικ σε αυτήν για να το επιλέξετε. Το εργαλείο μετρά τι βρίσκει στο Βρέθηκαν σε αυτό το PDF: πεδία φόρμας, σχόλια και σχέδια, αυτοκόλλητες σημειώσεις και άλλες σημειώσεις.
2. Στο Τι θα ισοπεδωθεί, επιλέξτε τα στοιχεία που θέλετε να κλειδώσετε: Πεδία φόρμας, Σχόλια και σχέδια και, αν θέλετε, Αυτοκόλλητες σημειώσεις.
3. Πατήστε Ισοπέδωση PDF και μετά Λήψη. Το αρχείο παίρνει το όνομα του αρχικού, για παράδειγμα application_flat.pdf.

Τι κάνει η ισοπέδωση

Μια σελίδα PDF έχει δύο επίπεδα. Το περιεχόμενο της σελίδας είναι το κείμενο, οι εικόνες και τα διανυσματικά γραφικά που αποτελούν το ίδιο το έγγραφο. Από πάνω, ένα PDF μπορεί να φέρει σημειώσεις (annotations): διαδραστικά αντικείμενα όπως πεδία φόρμας, επισημάνσεις, σχόλια, σφραγίδες και συνδέσμους. Κάθε πρόγραμμα ανάγνωσης PDF σάς επιτρέπει να επεξεργαστείτε, να μετακινήσετε ή να διαγράψετε σημειώσεις, και μια συμπληρωμένη φόρμα μπορεί να αλλάξει από όποιον την ανοίξει.

Η ισοπέδωση αντιγράφει την ορατή εμφάνιση κάθε σημείωσης στο περιεχόμενο της σελίδας και αφαιρεί τη σημείωση. Η σελίδα φαίνεται ακριβώς ίδια, αλλά οι τιμές μιας φόρμας δεν αλλάζουν πια και οι επισημάνσεις ενός αναθεωρητή δεν μπορούν να διαγραφούν κατά λάθος. Είναι το συνηθισμένο τελευταίο βήμα πριν στείλετε μια συμπληρωμένη φόρμα, αρχειοθετήσετε ένα συμβόλαιο ή μοιραστείτε ένα έγγραφο που σχολιάστηκε κατά τον έλεγχο.

Τι μπορεί να ισοπεδώσει αυτό το εργαλείο και τι διατηρεί

Το εργαλείο χρησιμοποιεί το pdf-lib και ακολουθεί την προδιαγραφή PDF: η κανονική ροή εμφάνισης κάθε σημείωσης σχεδιάζεται στην ακριβή θέση και το ακριβές μέγεθος της σημείωσης, με τη διαφάνειά της.

• Πεδία φόρμας: πεδία κειμένου, πλαίσια ελέγχου, κουμπιά επιλογής, αναπτυσσόμενες λίστες, λίστες επιλογής και κουμπιά. Αν ένα πεδίο δεν έχει ακόμη εμφάνιση, ή αν η φόρμα ζητά από τα προγράμματα ανάγνωσης να ξαναχτίσουν τις εμφανίσεις, το εργαλείο την παράγει πρώτα με το pdf-lib σε Helvetica. Η ίδια η φόρμα (και τυχόν αντίγραφο XFA) αφαιρείται έπειτα από το αρχείο.
• Σχόλια και σχέδια: επισημάνσεις, υπογραμμίσεις, διαγραμμίσεις, κυματιστές γραμμές, πλαίσια κειμένου (ελεύθερο κείμενο), ορθογώνια, ελλείψεις, γραμμές, πολύγωνα, σχέδια με στυλό (ink), σφραγίδες, σημάδια εισαγωγής και σημειώσεις υδατογραφήματος.
• Αυτοκόλλητες σημειώσεις: προαιρετικά. Το εικονίδιο της σημείωσης σχεδιάζεται στη σελίδα και το αναδυόμενο κείμενο αφαιρείται, επειδή μια επίπεδη σελίδα δεν έχει πού να το δείξει.

Ορισμένες σημειώσεις διατηρούνται πάντα: οι σύνδεσμοι μένουν ενεργοί και τα συνημμένα αρχεία, ο ήχος και το βίντεο δεν μετατρέπονται. Τα σημάδια απόκρυψης (redaction) δεν εφαρμόζονται. Η ισοπέδωση μιας σημείωσης απόκρυψης θα έβαφε απλώς ένα κουτί πάνω από κείμενο που παραμένει στο αρχείο, γι’ αυτό αφήνονται ως έχουν· χρησιμοποιήστε πραγματικό εργαλείο απόκρυψης για να αφαιρέσετε ευαίσθητο περιεχόμενο.

Το pdf-lib μπορεί να δημιουργήσει εμφανίσεις για πεδία φόρμας αλλά όχι για άλλες σημειώσεις. Μια σημείωση που αποθηκεύτηκε χωρίς εμφάνιση (σπάνιο, αλλά το κάνουν ορισμένοι παλιοί επεξεργαστές) δεν μπορεί να ισοπεδωθεί: το εργαλείο την αφήνει στη θέση της και σας λέει πόσες διατηρήθηκαν. Οι κρυφές σημειώσεις αφαιρούνται.

Όρια

• Οι φόρμες μόνο XFA (δυναμικές φόρμες που δημιουργήθηκαν με Adobe LiveCycle ή AEM Designer) δεν αποθηκεύουν τα πεδία τους ως κανονικά πεδία PDF. Το εργαλείο τις αναφέρει και δεν μπορεί να τις ισοπεδώσει.
• Οι εμφανίσεις πεδίων που δημιουργούνται ξανά χρησιμοποιούν Helvetica, που γράφει μόνο δυτικοευρωπαϊκούς χαρακτήρες. Ένα πεδίο που περιέχει, για παράδειγμα, ελληνικά, κυριλλικά ή κινεζικά κρατά την τελευταία αποθηκευμένη εμφάνισή του. Τα πεδία που έχουν ήδη συμπληρωθεί με ελληνικά σε άλλο πρόγραμμα (π.χ. Acrobat) συνήθως έχουν δική τους εμφάνιση και ισοπεδώνονται κανονικά.
• Η ισοπέδωση ξαναγράφει το αρχείο, οπότε μια υπάρχουσα ψηφιακή υπογραφή παύει να επικυρώνεται. Ισοπεδώστε πριν υπογράψετε, όχι μετά.
• Τα PDF με κωδικό πρόσβασης πρέπει πρώτα να ξεκλειδωθούν.