Заглаждане на PDF

Как се заглажда PDF

1. Пуснете PDF файл върху полето за качване или щракнете върху него, за да го изберете. Инструментът преброява какво намира под Намерено в този PDF: полета на формуляр, коментари и чертежи, лепящи се бележки и други анотации.
2. Под Какво да се загладя отметнете елементите за заключване: Полета на формуляр, Коментари и чертежи и, ако искате, Лепящи се бележки.
3. Щракнете върху Заглади PDF, след което върху Изтегли. Файлът носи името на оригинала, например application_flat.pdf.

Какво прави загладяването

Страницата на PDF има два слоя. Съдържанието на страницата е текстът, изображенията и векторната графика, които изграждат самия документ. Отгоре PDF може да носи анотации: интерактивни обекти като полета на формуляри, маркирания, коментари, печати и връзки. Всеки PDF четец позволява да редактирате, местите или изтривате анотации, а попълнен формуляр може да бъде променен от всеки, който го отвори.

Загладянето копира видимия вид на всяка анотация в съдържанието на страницата и премахва анотацията. Страницата изглежда точно същата, но стойностите на формуляра вече не могат да се променят, а маркировките на рецензент не могат да бъдат изтрити случайно. Това е обичайната последна стъпка, преди да изпратите попълнен формуляр, да архивирате договор или да споделите документ, анотиран по време на рецензия.

Какво може да загладя този инструмент и какво запазва

Този инструмент използва pdf-lib и следва спецификацията на PDF: нормалният поток на външния вид на всяка анотация се чертае точно на позицията и в размера на анотацията, с нейната непрозрачност.

• Полета на формуляр: текстови полета, квадратчета, радио бутони, падащи списъци, списъци с избор и бутони. Ако полето още няма външен вид или формулярът моли четците да го изградят отново, инструментът първо го генерира наново с pdf-lib във Helvetica. След това самият формуляр (и всяко негово XFA копие) се премахва от файла.
• Коментари и чертежи: маркирания, подчертавания, зачертавания, вълнообразни линии, текстови полета (свободен текст), правоъгълници, елипси, линии, многоъгълници, рисунки с писалка (ink), печати, знаци за вмъкване и анотации за воден знак.
• Лепящи се бележки: по избор. Иконата на бележката се чертае на страницата, а изскачащият текст се премахва, защото плоската страница няма къде да го покаже.

Някои анотации винаги се запазват: връзките остават щракаеми, а прикачените файлове, звукът и видеото не се преобразуват. Маркировките за зачеркване (redaction) не се прилагат. Загладянето на анотация за зачеркване само би боядисало кутия върху текст, който все още е във файла, затова те се оставят; използвайте истински инструмент за зачеркване, за да премахнете чувствително съдържание.

pdf-lib може да създава външен вид за полета на формуляри, но не и за други анотации. Анотация, запазена без външен вид (рядко, но някои по-стари редактори го правят), не може да бъде загладена: инструментът я оставя на място и ви казва колко са запазени. Скритите анотации се премахват.

Ограничения

• XFA формулярите (динамични формуляри, направени с Adobe LiveCycle или AEM Designer) не съхраняват полетата си като обикновени PDF полета. Инструментът ги отчита и не може да ги загладя.
• Наново генерираният външен вид на полетата използва Helvetica, която записва само западноевропейски символи. Поле, съдържащо например кирилица или китайски, запазва последния си запазен външен вид.
• Загладянето пренаписва файла, така че съществуващ цифров подпис спира да бъде валиден. Загладете преди подписването, не след него.
• PDF файловете, защитени с парола, трябва първо да се отключат.