تسطيح ملفات PDF

كيف تسطّح ملف PDF

1. أفلت ملف PDF في منطقة الإفلات، أو انقر عليها لاختياره. تعدّ الأداة ما تجده تحت ما عُثر عليه في ملف PDF هذا: حقول النماذج، والتعليقات والرسومات، والملاحظات اللاصقة، والتعليقات التوضيحية الأخرى.
2. تحت ما الذي يُسطَّح، حدّد العناصر المراد قفلها: حقول النماذج والتعليقات والرسومات، والملاحظات اللاصقة إن أردت.
3. انقر تسطيح PDF ثم تنزيل. يحمل الملف اسم الملف الأصلي، مثل application_flat.pdf.

ماذا يفعل التسطيح

لصفحة PDF طبقتان. محتوى الصفحة هو النصوص والصور والرسوم المتجهية التي يتكوّن منها المستند نفسه. وفوقه قد يحمل ملف PDF تعليقات توضيحية (annotations): وهي كائنات تفاعلية مثل حقول النماذج والتظليل والتعليقات والأختام والروابط. يتيح لك أي برنامج قراءة PDF تعديل التعليقات التوضيحية أو نقلها أو حذفها، ويمكن لأي شخص يفتح نموذجًا معبّأً أن يغيّره.

ينسخ التسطيح المظهر المرئي لكل تعليق توضيحي إلى محتوى الصفحة ثم يزيل التعليق التوضيحي. تبدو الصفحة كما هي تمامًا، لكن لا يعود من الممكن تغيير قيم النموذج، ولا حذف تظليل المراجع بالخطأ. وهو الخطوة الأخيرة المعتادة قبل إرسال نموذج معبّأ، أو أرشفة عقد، أو مشاركة مستند عُلّق عليه أثناء مراجعة.

ما تستطيع هذه الأداة تسطيحه وما تُبقيه

تستخدم هذه الأداة مكتبة pdf-lib وتتبع مواصفات PDF: يُرسم مظهر العرض العادي (normal appearance stream) لكل تعليق توضيحي في موضعه وحجمه الدقيقين، مع شفافيته.

• حقول النماذج: حقول النص، ومربعات الاختيار، وأزرار الاختيار، والقوائم المنسدلة، ومربعات القوائم، والأزرار. إذا لم يكن للحقل مظهر بعد، أو إذا طلب النموذج من برامج القراءة إعادة بناء المظاهر، تعيد الأداة توليده أولًا بمكتبة pdf-lib بخط Helvetica. ثم يُزال النموذج نفسه (وأي نسخة XFA منه) من الملف.
• التعليقات والرسومات: التظليل، والتسطير، والشطب، والخطوط المتموجة، ومربعات النص (النص الحر)، والمستطيلات، والأشكال البيضاوية، والخطوط، والمضلعات، ورسومات القلم (الحبر)، والأختام، وعلامات الإدراج، وتعليقات العلامة المائية.
• الملاحظات اللاصقة: اختيارية. تُرسم أيقونة الملاحظة على الصفحة ويُزال النص المنبثق، لأن الصفحة المسطّحة لا مكان فيها لعرضه.

بعض التعليقات التوضيحية تُبقى دائمًا: تظل الروابط قابلة للنقر، ولا تُحوَّل المرفقات والصوت والفيديو. ولا تُطبَّق علامات التنقيح. فتسطيح تعليق تنقيح لن يفعل سوى رسم مربع فوق نص يبقى موجودًا في الملف، لذا تُترك كما هي؛ استخدم أداة تنقيح حقيقية لإزالة المحتوى الحساس.

تستطيع pdf-lib إنشاء مظاهر لحقول النماذج لكن ليس للتعليقات التوضيحية الأخرى. والتعليق التوضيحي المحفوظ دون مظهر (أمر نادر، لكن بعض المحررات القديمة تفعله) لا يمكن تسطيحه: تتركه الأداة في مكانه وتخبرك بعدد ما أُبقي. أما التعليقات التوضيحية المخفية فتُزال.

الحدود

• نماذج XFA الخالصة (النماذج الديناميكية المُنشأة بـ Adobe LiveCycle أو AEM Designer) لا تخزّن حقولها كحقول PDF عادية. تبلّغ الأداة عنها ولا تستطيع تسطيحها.
• تستخدم مظاهر الحقول المعاد توليدها خط Helvetica، الذي لا يكتب إلا أحرف أوروبا الغربية. الحقل الذي يحتوي على نص عربي (أو سيريلي أو صيني) لا يُعاد رسمه، بل يحتفظ بآخر مظهر محفوظ له. فإذا كان النموذج قد عُبّئ بالعربية في برنامج يرسم مظاهر الحقول، كـ Adobe Acrobat، فسيُسطَّح هذا المظهر كما هو؛ أما إن لم يكن للحقل مظهر محفوظ، أو كان مظهره أقدم من قيمته، فقد يظهر فارغًا أو بقيمته القديمة بعد التسطيح، فتحقق من النتيجة.
• يعيد التسطيح كتابة الملف، فيتوقف أي توقيع رقمي موجود عن أن يكون صالحًا. سطّح قبل التوقيع لا بعده.
• يجب فتح قفل ملفات PDF المحمية بكلمة مرور أولًا.