Excel í CSV

Hvernig á að umbreyta Excel í CSV

1. Slepptu vinnubók á svæðið eða smelltu á það til að velja skrá: .xlsx, .xlsm, .xlsb, gamlar .xls skrár og LibreOffice .ods eru leyfðar.
2. Í reitnum Excel → CSV velurðu Blað til að umbreyta. Forskoðunin sýnir fyrstu línur CSV-skrárinnar nákvæmlega eins og þær verða skrifaðar.
3. Veldu Skilitákn, Stafatafla og Línulok og smelltu síðan á Sækja CSV. Til að umbreyta öllum blöðum í einu smellirðu á Sækja öll blöð (ZIP): þú færð eina .csv skrá fyrir hvert blað, nefnda eftir blaðinu.

Hvernig á að umbreyta CSV í Excel

1. Slepptu einni eða fleiri .csv, .tsv eða .txt skrám, eða límdu CSV-gögn í Eða límdu CSV-gögn.
2. Láttu Skilitákn og Aukastafatákn vera á Greina sjálfkrafa, eða stilltu þau ef forskoðunin lítur rangt út. Veldu hvernig Dagsetningar eru skrifaðar í skránni þinni.
3. Athugaðu töfluna undir Hvernig reitirnir verða geymdir (fyrstu raðir): tölur og dagsetningar eru hægrijafnaðar, texti vinstrijafnaður.
4. Smelltu á Sækja Excel-skrá (.xlsx). Nokkrar CSV-skrár gefa eina vinnubók með eitt blað fyrir hverja skrá.

Allt gerist í vafraglugganum þínum: skránum er aldrei hlaðið upp.

Að velja réttu CSV-valkostina

Gildi. Eins og þau birtast í töflureikninum skrifar gildin með talnasniðinu sem er vistað í skránni: 1,235 fyrir tölu sem er sniðin án aukastafa, dagsetningu á dagsetningarsniði reitsins. Sniðnar tölur nota alltaf punkt fyrir aukastafi og kommu fyrir þúsundir. Hrá gildi (full nákvæmni, ISO-dagsetningar) skrifa geymda gildið í staðinn: 1234.5, 2026-09-30, 2026-09-30 14:05:00. Hrá gildi eru öruggari fyrir gagnagrunna og forskriftir; sýnileg gildi henta betur þegar manneskja les skrána. Formúlur eru fluttar út sem niðurstaðan sem er vistuð í skránni, aldrei sem formúlur.

Skilitákn. Flestur hugbúnaður býst við kommu. Excel sem er stillt á íslensku, frönsku, þýsku eða annað tungumál sem skrifar aukastafi með kommu býst við semíkommu, og semíkomma kemur í veg fyrir að sérhver tala með aukastöfum þurfi gæsalappir. Reitir sem innihalda skilitákn, gæsalappir eða línuskil eru settir innan gæsalappa samkvæmt RFC 4180.

Stafatafla og BOM. UTF-8 heldur öllum stöfum. Excel á Windows þekkir UTF-8 aðeins þegar skráin byrjar á bætaröðarmerki, svo hakaðu við Bæta við bætaröðarmerki (BOM) svo Excel þekki UTF-8 og UTF-16 ef séríslenskir stafir birtast sem é þar. Windows-1252 hentar gömlum hugbúnaði fyrir Vestur-Evrópu; stafir sem hún getur ekki sýnt eru skrifaðir sem ? og athugasemdin fyrir ofan forskoðunina telur þá. UTF-16 LE er það sem „Unicode text“ útflutningur Excel notar.

Verja gegn formúluinnspýtingu setur úrfellingarmerki fyrir framan reiti sem byrja á =, +, - eða @, svo töflureiknir sem opnar CSV-skrána keyri þá ekki. Venjulegum tölum eins og -12 er ekki breytt.

Hvernig CSV-gögn verða að Excel-reitum

Tölur eins og 1234.56, 1,234.56, 1 234,56 eða 12.5% verða að raunverulegum tölum (prósentur halda prósentusniði). Halda núllum fremst (007, póstnúmer) sem texta kemur í veg fyrir að 007 eða 01234 missi núllin, og heiltölur með fleiri en 15 tölustöfum haldast alltaf sem texti því Excel getur aðeins geymt 15 marktæka tölustafi. Dagsetningar á ISO-sniði eru alltaf þekktar; 30/09/2026 krefst Dagur/mánuður/ár (30/09/2026). Hakaðu við Halda öllu sem texta (engin umbreyting talna eða dagsetninga) til að geyma hvert gildi nákvæmlega eins og það er skrifað. Með Fyrsta röð inniheldur heiti dálka (fryst, með síum) er fyrirsagnarröðin fryst og fær síuhnappa og breidd dálka er stillt eftir innihaldi.