Mall för integritetspolicy och användarvillkor

Utgångsmall, inte juridisk rådgivning. Det här verktyget fyller i generella mallar. Texten kan vara ofullständig eller felaktig för din verksamhet och gör inte att du följer någon lag. Låt en jurist granska den innan du publicerar den.

Så använder du verktyget för integritetspolicy

Viktigt om språket: verktygets knappar och fält är på svenska, men själva dokumenten som skapas är bara på engelska eller franska. Det finns ingen svensk version av mallarna. Under Dokumentets språk väljer du mellan English och Français. Vill du publicera en integritetspolicy på svenska måste du låta översätta och granska texten, helst av en jurist som känner till svensk och europeisk dataskyddslagstiftning.

1. Välj Dokument: Integritetspolicy eller Användarvillkor. Båda använder samma svar, så du kan skapa det ena efter det andra.
2. Fyll i Företagets eller ägarens namn, Webbplats eller app, Kontakt-e-post, Ikraftträdandedatum, Postadress och Tillämplig lag. Ett fält som du lämnar tomt står kvar i texten som en platshållare med versaler och hakparenteser, till exempel [CONTACT EMAIL]. Platshållarna är på dokumentets språk, alltså engelska eller franska.
3. Under Vad din webbplats eller app gör kryssar du i det som gäller: Använder cookies, Använder webbanalys (publikmätning), Visar reklam, Har ett nyhetsbrev eller en e-postlista, Har användarkonton, Tar emot betalningar, Riktar sig till eller används av barn. Varje ruta lägger till eller ändrar avsnitt.
4. Under Nämn de här lagarna kryssar du i Québec: Lag 25, Kanada: PIPEDA, EU / Storbritannien: GDPR eller Kalifornien: CCPA / CPRA för att lägga till ett avsnitt om de rättigheter som lagarna beskriver. Med Lag 25 visas ett fält för Ansvarig för personuppgifter.
5. Välj Dokumentets språk (English eller Français) och Format: Markdown, HTML eller Oformaterad text.
6. Läs listan över kvarvarande platshållare under texten, ersätt var och en och Kopiera eller Ladda ner sedan resultatet.

Läs in exempel fyller i formuläret med ett fiktivt företag i Québec och Rensa tömmer det. Allt skapas i din webbläsare: inget du skriver in skickas någonstans.

Vad mallarna innehåller

Integritetspolicyn täcker vilka uppgifter som samlas in, hur de används, cookies (nödvändiga, för analys och för reklam), nyhetsbrev, konton och betalningar när de är ikryssade, delning med tjänsteleverantörer, var uppgifterna lagras, lagringstid och säkerhet, användarnas rättigheter, barn, ändringar av policyn och kontaktuppgifter. De valfria lagavsnitten sammanfattar på vanlig engelska eller franska de rättigheter som beskrivs i Lag 25 (åtkomst, rättelse, dataportabilitet, avindexering, den ansvariga personen, klagomål till Commission d’accès à l’information), PIPEDA:s principer för rättvis informationshantering, GDPR:s rättsliga grunder och rättigheter samt CCPA:s rätt att få veta, radera och välja bort.

Användarvillkoren täcker godkännande, vem som får använda tjänsten, konton och användarinnehåll, godtagbar användning, immateriella rättigheter, köp och återbetalningar, tredjepartslänkar och reklam, friskrivningar, ansvarsbegränsning, uppsägning, ändringar och tillämplig lag.

Varje utdata, i alla format, inleds med ett meddelande om att det är en mall och inte juridisk rådgivning. Ta bort det först när en jurist har granskat texten.

Begränsningar som du bör känna till

En mall kan inte känna till din verksamhet. Den listar inte exakt vilka cookies du sätter, vilka leverantörer du använder eller hur länge du sparar uppgifter: de uppgifterna lämnas medvetet som platshållare. Den avgör inte vilka lagar som gäller för dig, vilket beror på var du och dina användare finns, hur stor din verksamhet är och vad du gör med uppgifterna. Mallarna är inte anpassade efter svensk rätt, och de har inga särskilda avsnitt för till exempel svensk lagstiftning om elektronisk kommunikation. GDPR-avsnittet är en allmän sammanfattning på engelska eller franska. Vissa lagar kräver mer än en publicerad policy, till exempel en samtyckesbanner, ett register över behandlingar, konsekvensbedömningar eller rutiner för incidenter. Se resultatet som ett strukturerat första utkast som sparar tid för din jurist, inte som ett färdigt dokument.