Tietosuojaselosteen ja käyttöehtojen pohjageneraattori

Lähtöpohja, ei oikeudellista neuvontaa. Tämä työkalu täyttää yleisiä pohjia. Sen tuottama teksti voi olla puutteellinen tai virheellinen yrityksesi kannalta, eikä se tee sinusta minkään lain mukaista. Anna juristin tarkistaa teksti ennen julkaisua.

Tärkeää: asiakirjat syntyvät englanniksi tai ranskaksi, ei suomeksi

Tämän työkalun pohjat ovat vain englannin ja ranskan kielellä, eikä suomenkielistä versiota ole. Valitsemalla Asiakirjan kieli voit tuottaa tekstin englanniksi tai ranskaksi (oletuksena englanti), ja kentät, painikkeet ja ohjeet tällä sivulla ovat suomeksi, mutta luotu tietosuojaseloste tai käyttöehdot eivät tule suomeksi. Jos sivustosi kohdeyleisö on suomenkielinen, tarvitset käännöksen, ja se kannattaa teettää juristilla tai oikeudelliseen kääntämiseen perehtyneellä ammattilaisella.

Pohjat on lisäksi laadittu pääosin Kanadan näkökulmasta (Québecin laki 25, PIPEDA) ja sisältävät tiivistelmät GDPR:n ja Kalifornian CCPA:n oikeuksista. Ne eivät sisällä Suomen kansallista lainsäädäntöä, kuten tietosuojalakia, eivätkä viittaa Suomen tietosuojavaltuutettuun.

Näin käytät tietosuojaseloste-generaattoria

1. Valitse Asiakirja: Tietosuojaseloste tai Käyttöehdot. Molemmat käyttävät samoja vastauksia, joten voit tuottaa toisen toisensa jälkeen.
2. Täytä Yrityksen tai omistajan nimi, Verkkosivusto tai sovellus, Yhteyssähköposti, Voimaantulopäivä, Postiosoite ja Sovellettava laki. Tyhjäksi jätetty kenttä jää tekstiin paikkamerkiksi isoin kirjaimin ja hakasulkeissa, kuten [CONTACT EMAIL].
3. Valitse kohdassa Mitä sivustosi tai sovelluksesi tekee se, mikä pätee: Käyttää evästeitä, Käyttää analytiikkaa (yleisömittaus), Näyttää mainontaa, Sisältää uutiskirjeen tai postituslistan, Sisältää käyttäjätilit, Ottaa vastaan maksuja, Tarkoitettu lapsille tai lasten käyttämä. Jokainen valinta lisää tai muuttaa osioita.
4. Valitse kohdassa Mainitse nämä lait Québec: laki 25, Kanada: PIPEDA, Euroopan unioni / Yhdistynyt kuningaskunta: GDPR tai Kalifornia: CCPA / CPRA lisätäksesi osion kyseisten lakien kuvaamista oikeuksista. Lain 25 kanssa näkyviin tulee kenttä Henkilötiedoista vastaava henkilö.
5. Valitse Asiakirjan kieli (englanti tai ranska) ja Muoto: Markdown, HTML tai Pelkkä teksti.
6. Lue tekstin alla oleva jäljellä olevien paikkamerkkien lista, korvaa jokainen ja Kopioi tai Lataa tulos.

Lataa esimerkki täyttää lomakkeen kuvitteellisella québeciläisellä yrityksellä ja Tyhjennä tyhjentää sen. Kaikki luodaan selaimessasi: mitään kirjoittamaasi ei lähetetä minnekään.

Mitä pohjat sisältävät

Tietosuojaseloste kattaa kerätyt tiedot, niiden käytön, evästeet (välttämättömät, analytiikka- ja mainosevästeet), uutiskirjeen, tilit ja maksut valittaessa, jakamisen palveluntarjoajien kanssa, tietojen säilytyspaikan, säilytysajan ja tietoturvan, käyttäjien oikeudet, lapset, selosteen muutokset ja yhteystiedot. Valinnaiset lakiosiot tiivistävät selkein sanoin lain 25 kuvaamat oikeudet (pääsy, oikaisu, siirrettävyys, hakuindeksistä poisto, vastuuhenkilö, valitukset Commission d’accès à l’information -viranomaiselle), PIPEDA:n oikeudenmukaisen tietojenkäsittelyn periaatteet, GDPR:n oikeusperusteet ja oikeudet sekä CCPA:n oikeuden tietää, poistaa ja kieltäytyä.

Käyttöehdot kattavat hyväksymisen, kuka palvelua saa käyttää, tilit ja käyttäjien sisällön, hyväksyttävän käytön, immateriaalioikeudet, ostokset ja hyvitykset, kolmansien osapuolten linkit ja mainonnan, vastuuvapauslausekkeet, vastuunrajoituksen, päättämisen, muutokset ja sovellettavan lain.

Jokainen tuloste jokaisessa muodossa alkaa huomautuksella, että kyseessä on pohja eikä oikeudellista neuvontaa. Poista se vasta, kun juristi on tarkistanut tekstin.

Rajoitukset, jotka kannattaa tietää

Pohja ei tunne yritystäsi. Se ei listaa tarkkoja asettamiasi evästeitä, käyttämiäsi palveluntarjoajia tai tietojen säilytysaikaa: nämä tiedot jätetään tarkoituksella paikkamerkeiksi. Se ei päätä, mitkä lait koskevat sinua, mikä riippuu siitä, missä sinä ja käyttäjäsi olette, yrityksesi koosta ja siitä, mitä teet tiedoilla. Jotkin lait vaativat enemmän kuin julkaistun selosteen, kuten suostumusbannerin, käsittelytoimien selosteen, vaikutustenarvioinnin tai menettelyt tietoturvaloukkauksille. Käsittele tulosta jäsenneltynä ensiluonnoksena, joka säästää juristin aikaa, ei valmiina asiakirjana.