Utilia

Szablon polityki prywatności i regulaminu (EN/FR)

Szablon polityki prywatności i regulaminu dla małej strony lub aplikacji, generowany po angielsku lub francusku, z sekcjami o RODO, Law 25, PIPEDA i CCPA.

Szablon wyjściowy, nie porada prawna. To narzędzie wypełnia ogólne szablony. Wynik może być niekompletny lub nieodpowiedni dla twojej działalności i nie zapewnia zgodności z żadnym prawem. Przed publikacją daj go do sprawdzenia prawnikowi.

Dokument
Co robi twoja strona lub aplikacja
Wymień te przepisy Zaznacz przepisy, które mogą cię dotyczyć. Prawnik potwierdzi, które naprawdę mają zastosowanie.
Format

Przypomnienie: to szablon wyjściowy, a nie porada prawna. Przed publikacją daj go do sprawdzenia prawnikowi.

Szablon wyjściowy, nie porada prawna. To narzędzie wypełnia ogólne szablony. Tekst, który tworzy, może być niekompletny lub nieodpowiedni dla twojej działalności i nie zapewnia zgodności z żadnym prawem. Przed publikacją daj go do sprawdzenia prawnikowi.

Ważne: generowane dokumenty są dostępne wyłącznie po angielsku lub po francusku. Narzędzie nie tworzy polskiej wersji polityki prywatności ani regulaminu. Przydaje się więc głównie wtedy, gdy potrzebujesz tekstu dla anglo- lub francuskojęzycznych użytkowników albo roboczej wersji do przetłumaczenia i dopracowania z prawnikiem.

Jak korzystać z generatora polityki prywatności

  1. Wybierz Dokument: Polityka prywatności lub Regulamin (warunki korzystania). Oba korzystają z tych samych odpowiedzi, więc możesz utworzyć jeden po drugim.
  2. Wypełnij pola Nazwa firmy lub właściciela, Strona lub aplikacja, E-mail kontaktowy, Data wejścia w życie, Adres pocztowy i Prawo właściwe. Każde puste pole zostaje w tekście jako symbol zastępczy wielkimi literami w nawiasach kwadratowych, np. [CONTACT EMAIL].
  3. W sekcji Co robi twoja strona lub aplikacja zaznacz to, co cię dotyczy: Używa plików cookie, Używa analityki (pomiar ruchu), Wyświetla reklamy, Ma newsletter lub listę mailingową, Ma konta użytkowników, Przyjmuje płatności, Przeznaczona dla dzieci lub przez nie używana. Każde pole dodaje lub zmienia sekcje.
  4. W sekcji Wymień te przepisy zaznacz Quebec: Law 25, Kanada: PIPEDA, Unia Europejska / Wielka Brytania: RODO (GDPR) lub Kalifornia: CCPA / CPRA, aby dodać sekcję o prawach opisanych w tych przepisach. To jedyne dostępne przepisy – nie ma opcji dla polskich ustaw. Po wybraniu Law 25 pojawia się pole Osoba odpowiedzialna za dane osobowe.
  5. Wybierz Język dokumentu (English lub Français; na tej stronie domyślnie angielski) i Format: Markdown, HTML lub Zwykły tekst.
  6. Przeczytaj listę pozostałych symboli zastępczych pod tekstem, zastąp każdy z nich, a potem Kopiuj lub Pobierz wynik.

Wczytaj przykład wypełnia formularz danymi fikcyjnej firmy z Quebecu, a Wyczyść go opróżnia. Wszystko powstaje w twojej przeglądarce – nic, co wpiszesz, nie jest nigdzie wysyłane.

Co zawierają szablony

Polityka prywatności obejmuje zbierane informacje, sposób ich wykorzystania, pliki cookie (niezbędne, analityczne i reklamowe), newsletter, konta i płatności (jeśli je zaznaczysz), udostępnianie danych dostawcom usług, miejsce przechowywania danych, okres przechowywania i bezpieczeństwo, prawa użytkowników, dzieci, zmiany polityki i dane kontaktowe. Opcjonalne sekcje prawne streszczają prostym językiem prawa opisane w Law 25 (Quebec), zasady PIPEDA (Kanada), CCPA (Kalifornia) oraz RODO.

Sekcja RODO (GDPR) jest krótkim streszczeniem, a nie kompletną klauzulą informacyjną: wymienia podstawy prawne (wykonanie umowy, prawnie uzasadniony interes, zgoda, obowiązek prawny), prawa osób, których dane dotyczą (dostęp, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie, sprzeciw, przenoszenie danych), prawo do skargi do „lokalnego organu ochrony danych” – bez wskazania z nazwy Prezesa UODO – oraz przekazywanie danych poza EOG na podstawie standardowych klauzul umownych. Nie obejmuje m.in. inspektora ochrony danych, szczegółowych celów i okresów przechowywania dla każdego przetwarzania ani polskich przepisów o plikach cookie i usługach elektronicznych.

Regulamin obejmuje akceptację warunków, kto może korzystać z usługi, konta i treści użytkowników, dozwolone korzystanie, własność intelektualną, zakupy i zwroty, linki zewnętrzne i reklamy, wyłączenia odpowiedzialności, jej ograniczenie, rozwiązanie umowy, zmiany i prawo właściwe. Nie jest wzorem regulaminu przygotowanym pod polskie prawo konsumenckie ani pod ustawę o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

Każdy wynik, w każdym formacie, zaczyna się od informacji, że to szablon, a nie porada prawna. Usuń ją dopiero po sprawdzeniu tekstu przez prawnika.

Ograniczenia, o których warto wiedzieć

Szablon nie zna twojej działalności. Nie wymienia konkretnych plików cookie, z których korzystasz, twoich dostawców ani okresów przechowywania danych – te szczegóły celowo zostają jako symbole zastępcze. Nie rozstrzyga też, które przepisy cię dotyczą; zależy to od tego, gdzie jesteś ty i twoi użytkownicy, od skali działalności i od tego, co robisz z danymi. Niektóre przepisy wymagają więcej niż opublikowanej polityki, np. banera zgody na cookies, rejestru czynności przetwarzania, oceny skutków dla ochrony danych czy procedur zgłaszania naruszeń. Traktuj wynik jako uporządkowany pierwszy szkic, który oszczędzi czas prawnikowi, a nie jako gotowy dokument.

Najczęściej zadawane pytania

Czy wygenerowana polityka prywatności jest ważna prawnie?

Sama w sobie nie. To szablon wyjściowy napisany ogólnie i nie stanowi porady prawnej. Tylko prawnik, który zna twoją działalność, może potwierdzić, że ostateczny tekst odpowiada temu, co faktycznie robisz, i spełnia obowiązujące cię przepisy.

Czy dostanę politykę prywatności po polsku?

Nie. Dokumenty są generowane tylko po angielsku lub po francusku. Jeśli potrzebujesz polskiej wersji, możesz potraktować angielski tekst jako punkt wyjścia do tłumaczenia, ale polską politykę i regulamin najlepiej przygotować z prawnikiem.

Czy zaznaczenie RODO wystarczy dla polskiej firmy?

Nie. Sekcja RODO to krótkie streszczenie podstaw prawnych i praw osób, a nie pełna klauzula informacyjna wymagana przez art. 13 RODO. Nie wskazuje Prezesa UODO, nie uwzględnia polskich przepisów krajowych i nie zastąpi weryfikacji przez prawnika.

Dlaczego w tekście są słowa w nawiasach kwadratowych?

To symbole zastępcze dla informacji, których narzędzie nie zgadnie, np. dostawcy analityki, zasad zwrotów czy okresu przechowywania danych. Licznik pod tekstem pokazuje, ile ich zostało. Zastąp każdy przed publikacją.

Jaki format wybrać?

Wybierz HTML, aby wkleić tekst na stronę lub otworzyć plik w przeglądarce, Markdown dla generatorów stron statycznych i wielu edytorów CMS, a Zwykły tekst dla sklepów z aplikacjami lub e-maili.