Modello di privacy policy e termini d'uso

Modello di partenza, non consulenza legale. Questo strumento compila modelli generici. Il testo che produce può essere incompleto o sbagliato per la tua attività e non ti rende conforme a nessuna legge. Fallo controllare da un avvocato prima di pubblicarlo.

I documenti generati sono in inglese o in francese. Lo strumento non produce testi in italiano: su questa pagina la Lingua del documento parte dall’inglese. Se il tuo sito si rivolge a un pubblico italiano, l’informativa dovrà essere tradotta e adattata da un professionista.

Come usare il generatore di privacy policy

1. Scegli il Documento: Privacy policy o Termini d’uso. Entrambi usano le stesse risposte, quindi puoi produrli uno dopo l’altro.
2. Compila Nome dell’attività o del titolare, Sito web o app, Email di contatto, Data di entrata in vigore, Indirizzo postale e Legge applicabile. Ogni campo lasciato vuoto resta nel testo come segnaposto in maiuscolo tra parentesi quadre, nella lingua del documento, per esempio [CONTACT EMAIL].
3. In Cosa fa il tuo sito o la tua app, spunta ciò che vale per te: Usa i cookie, Usa strumenti di analisi (misurazione del pubblico), Mostra pubblicità, Ha una newsletter o una mailing list, Ha account utente, Accetta pagamenti, Destinato a minori o usato da minori. Ogni casella aggiunge o modifica delle sezioni.
4. In Cita queste leggi, spunta Québec: Legge 25, Canada: PIPEDA, Unione europea / Regno Unito: GDPR o California: CCPA / CPRA per aggiungere una sezione sui diritti descritti da quelle leggi. Con la Legge 25 compare un campo per il Responsabile della protezione delle informazioni personali.
5. Scegli la Lingua del documento (English o Français) e il Formato: Markdown, HTML o Testo semplice.
6. Leggi l’elenco dei segnaposto rimasti sotto il testo, sostituiscili uno per uno, poi usa Copia o Scarica per prendere il risultato.

Carica un esempio compila il modulo con un’attività fittizia del Québec e Cancella lo svuota. Tutto viene generato nel tuo browser; nulla di ciò che scrivi viene inviato altrove.

Cosa contengono i modelli

La privacy policy tratta le informazioni raccolte, come vengono usate, i cookie (essenziali, di analisi e pubblicitari), la newsletter, gli account e i pagamenti se spuntati, la condivisione con i fornitori di servizi, dove sono conservati i dati, conservazione e sicurezza, i diritti degli utenti, i minori, le modifiche all’informativa e i recapiti. Le sezioni facoltative sulle leggi riassumono in parole semplici i diritti descritti dalla Legge 25 del Québec (accesso, rettifica, portabilità, deindicizzazione, responsabile designato, reclami alla Commission d’accès à l’information), i principi di PIPEDA, le basi giuridiche e i diritti del GDPR e, per la California, il diritto di sapere, cancellare e opporsi del CCPA.

I termini d’uso trattano accettazione, chi può usare il servizio, account e contenuti degli utenti, uso consentito, proprietà intellettuale, acquisti e rimborsi, link di terzi e pubblicità, esclusioni di garanzia, limitazione di responsabilità, risoluzione, modifiche e legge applicabile.

Ogni output, in ogni formato, inizia con un avviso che indica che si tratta di un modello e non di una consulenza legale. Cancellalo solo dopo che un avvocato ha controllato il testo.

Cosa copre (e non copre) per l’Italia

Le uniche leggi previste sono le quattro dell’elenco. La sezione GDPR è un breve riassunto: indica il titolare del trattamento, quattro basi giuridiche (contratto, legittimo interesse, consenso, obbligo di legge), i diritti dell’interessato e il reclamo a un’autorità di controllo generica. Non è un’informativa completa ai sensi degli articoli 13 e 14 del GDPR e non cita il Codice in materia di protezione dei dati personali (D.lgs. 196/2003, modificato dal D.lgs. 101/2018), il Garante per la protezione dei dati personali né le sue linee guida sui cookie. Non tratta nemmeno il DPO, il registro dei trattamenti, la valutazione d’impatto o il banner di consenso ai cookie, che restano a carico tuo.

Un modello, inoltre, non conosce la tua attività: non elenca i cookie che imposti, i fornitori che usi o per quanto tempo conservi i dati, dettagli lasciati apposta come segnaposto. Non decide quali leggi ti si applicano, cosa che dipende da dove ti trovi tu e dove si trovano i tuoi utenti, dalle dimensioni e da cosa fai con i dati. Consideralo una prima bozza strutturata che fa risparmiare tempo al tuo legale, non un documento finito.