E-mailhandtekening maken

Zo maak je je e-mailhandtekening

1. Vul Je gegevens in: volledige naam, functie, bedrijf, e-mail, telefoon, mobiel, website en adres. Laat een veld leeg om die regel te verbergen.
2. Plak de volledige adressen van je Sociale profielen (LinkedIn, X, Instagram, Facebook, YouTube, GitHub). Ze verschijnen als tekstlinks in je accentkleur.
3. Voeg een Logo of foto toe. De beste keuze is een URL van een online afbeelding (aanbevolen): het https://-adres van een afbeelding die al op je website staat. Je kunt ook een lokaal bestand kiezen; dat wordt in de handtekening ingesloten (zie de beperkingen hieronder).
4. Kies een Sjabloon (Klassiek (afbeelding ernaast), Gestapeld of Compact), een Accentkleur, een Lettertype en de Breedte van de afbeelding. Vink Ronde afbeelding aan voor een ronde foto.
5. Bekijk het Voorbeeld, klik op Handtekening kopiëren en plak hem in je e-mailapp. Met HTML-broncode kopiëren en Downloaden krijg je de ruwe code voor apps die HTML accepteren.

Voorbeeld laden vult het formulier met voorbeeldgegevens, zodat je de sjablonen kunt uitproberen. Alles gebeurt in je browser: niets wat je typt of uploadt wordt ergens naartoe gestuurd.

Waarom de handtekening met tabellen en inline stijlen is gebouwd

E-mailapps zijn geen webbrowsers. Outlook voor Windows toont berichten met de engine van Word, Gmail verwijdert <style>-blokken uit handtekeningen en veel apps negeren moderne CSS zoals flexbox of grid. Deze tool maakt daarom HTML die overal overeind blijft: een opmaaktabel met role="presentation", inline style-attributen op elk element, websafe lettertypen (Arial, Verdana, Tahoma, Trebuchet MS, Georgia) en gewone tekstlinks in plaats van pictogrammen. Elke waarde die je typt wordt ge-escaped, dus een losse < of & in een functietitel kan de code niet breken.

Telefoonnummers worden tel:-links (zodat je erop kunt tikken op een telefoon), het e-mailadres wordt een mailto:-link en webadressen zonder https:// worden automatisch aangevuld. Links die geen webadres zijn, worden weggelaten en vermeld onder Controles.

Afbeeldingen: online URL of ingesloten bestand?

Een lokale afbeelding wordt omgezet naar een data-URI: de afbeelding zelf wordt dan in de HTML geschreven. De tool verkleint haar tot 240 pixels om het bestand klein te houden, maar veel e-mailprogramma’s blokkeren of verwijderen data-URI’s toch: Gmail weigert ze in handtekeningen, Outlook toont vaak een leeg vak en ontvangers zien soms een bijlage. Een online afbeelding (bijvoorbeeld https://www.example.com/logo.png) is lichter en verschijnt in veel meer apps. Zet je logo op je website en plak de URL. Afbeeldingen via een URL verschijnen misschien niet in het voorbeeld op deze pagina, omdat de pagina externe afbeeldingen blokkeert voor je privacy, maar in je e-mails zie je ze wel.

Zo voeg je de handtekening toe aan je e-mailapp

• Gmail: open Instellingen (tandwiel) → Alle instellingen bekijken → Algemeen → Handtekening → Nieuwe maken. Plak met Ctrl+V (Cmd+V) en klik onderaan de pagina op Wijzigingen opslaan. Gmail staat handtekeningen tot 10.000 tekens toe.
• Outlook (nieuwe Outlook en Outlook op het web): Instellingen → Account → Handtekeningen, maak een handtekening, plak en sla op. In de klassieke Outlook voor Windows: Bestand → Opties → E-mail → Handtekeningen.
• Apple Mail: Mail → Instellingen → Handtekeningen, kies je account, klik op +, plak en zet de optie om altijd je standaardlettertype voor berichten te gebruiken uit, zodat de lettertypen en kleuren behouden blijven.