Utilia

Generator de semnătură de e-mail

Creează o semnătură de e-mail HTML profesională, cu fotografie sau logo, date de contact și linkuri sociale, apoi copiaz-o în Gmail, Outlook sau Apple Mail.

Datele tale
Profiluri sociale

Lipește adresa completă a profilului, de exemplu https://www.linkedin.com/in/numele-tau.

Logo sau fotografie

O imagine locală este încorporată în semnătură ca data URI (redimensionată la 240 px). Multe aplicații de e-mail, inclusiv Gmail și Outlook, blochează sau elimină imaginile încorporate: un URL de imagine găzduită funcționează mai bine.

Design

Previzualizare

Imaginile dintr-un URL pot să nu apară în această previzualizare (pagina blochează imaginile externe), dar vor apărea în e-mailurile tale.

Verificări

Cum îți creezi semnătura de e-mail

  1. Completează Datele tale: nume complet, funcție, companie, e-mail, telefon, mobil, site web și adresă. Lasă un câmp gol ca să ascunzi linia respectivă.
  2. Lipește adresele complete ale Profiluri sociale (LinkedIn, X, Instagram, Facebook, YouTube, GitHub). Apar ca linkuri text, în culoarea ta de accent.
  3. Adaugă un Logo sau fotografie. Cea mai bună variantă este URL-ul unei imagini găzduite (recomandat): adresa https:// a unei imagini aflate deja pe site-ul tău. Poți alege și un fișier local, care este încorporat în semnătură (vezi limitele de mai jos).
  4. Alege un Model (Clasic (imaginea alături), Pe verticală sau Compact), o Culoare de accent, un Font și Lățimea imaginii. Bifează Imagine rotundă pentru o fotografie circulară.
  5. Verifică Previzualizare, apoi apasă Copiază semnătura și lipește-o în aplicația ta de e-mail. Copiază sursa HTML și Descarcă îți dau codul brut pentru aplicațiile care acceptă HTML.

Încarcă un exemplu completează formularul cu date de probă, ca să poți încerca modelele. Totul se întâmplă în browserul tău: nimic din ce scrii sau încarci nu este trimis nicăieri.

De ce semnătura este construită cu tabele și stiluri inline

Aplicațiile de e-mail nu sunt browsere web. Outlook pentru Windows afișează mesajele cu motorul Word, Gmail elimină blocurile <style> din semnături, iar multe aplicații ignoră CSS-ul modern, precum flexbox sau grid. De aceea, acest instrument produce genul de HTML care rezistă peste tot: un tabel de aranjare cu role="presentation", atribute style inline pe fiecare element, fonturi sigure pentru web (Arial, Verdana, Tahoma, Trebuchet MS, Georgia) și linkuri text simple, în loc de imagini cu pictograme. Fiecare valoare introdusă este escapată, deci un < sau un & rătăcit într-o funcție nu poate strica codul.

Numerele de telefon devin linkuri tel: (ca să poată fi atinse pe telefon), adresa de e-mail devine un link mailto:, iar adresele web fără https:// sunt completate automat. Linkurile care nu sunt adrese web sunt omise și apar la Verificări.

Imagini: URL găzduit sau fișier încorporat?

O imagine locală este convertită într-un data URI, adică poza însăși este scrisă în interiorul HTML-ului. Instrumentul o redimensionează la 240 de pixeli ca s-o păstreze mică, dar multe aplicații tot blochează sau elimină data URI-urile: Gmail le refuză în semnături, Outlook arată adesea o casetă goală, iar destinatarii pot vedea un atașament în loc de imagine. O imagine găzduită (de exemplu https://www.example.com/logo.png) este mai ușoară și se afișează în mult mai multe aplicații. Încarcă logoul pe site-ul tău, apoi lipește URL-ul lui. Reține că imaginile încărcate dintr-un URL pot să nu apară în previzualizarea acestei pagini, fiindcă pagina blochează imaginile externe pentru confidențialitate, dar apar în e-mailurile tale.

Cum adaugi semnătura în aplicația de e-mail

  • Gmail: deschide Setări (pictograma roată) → Afișează toate setările → General → Semnătură → Creează una nouă. Lipește cu Ctrl+V (Cmd+V), apoi apasă Salvează modificările din josul paginii. Gmail limitează semnăturile la 10.000 de caractere.
  • Outlook (noul Outlook și Outlook pe web): Setări → Cont → Semnături, creează o semnătură, lipește-o și salvează. În Outlook clasic pentru Windows: Fișier → Opțiuni → Poștă → Semnături.
  • Apple Mail: Mail → Setări → Semnături, selectează contul, apasă +, lipește și debifează Always match my default message font (potrivește mereu fontul implicit al mesajului), ca fonturile și culorile să fie păstrate.

Numele exacte ale meniurilor pot varia în funcție de limba și de versiunea aplicației tale.

Întrebări frecvente

De ce văd o imagine ruptă sau un atașament în e-mailurile trimise?

Probabil imaginea este încorporată ca data URI, pe care multe aplicații de e-mail o blochează. Folosește în schimb URL-ul unei imagini găzduite: este cea mai sigură metodă de a afișa un logo sau o fotografie.

De ce arată fotografia rotundă ca un pătrat în Outlook?

Outlook pentru Windows ignoră stilul border-radius. Dacă forma contează, decupează fotografia în cerc și salveaz-o ca PNG cu fundal transparent înainte s-o folosești.

Pot edita singur codul HTML?

Da. Folosește Copiază sursa HTML sau Descarcă și editează codul în orice editor de text. Păstrează tabelele și stilurile inline: majoritatea aplicațiilor de e-mail ignoră foile de stil și clasele.

De ce rețelele sociale apar ca text, nu ca pictograme?

Pictogramele ar fi imagini, iar imaginile sunt partea dintr-o semnătură care se blochează cel mai des. Linkurile text se afișează întotdeauna, rămân lizibile în modul întunecat și nu îngreunează semnătura.

Sunt datele mele salvate sau trimise undeva?

Nu. Semnătura este generată în browserul tău. Nu se încarcă nimic, iar pagina nu păstrează nimic după ce o închizi.