E-Mail-Signatur-Generator

So erstellen Sie Ihre E-Mail-Signatur

1. Füllen Sie Ihre Angaben aus: vollständiger Name, Position, Unternehmen, E-Mail, Telefon, Mobil, Website und Adresse. Ein leeres Feld blendet die entsprechende Zeile aus.
2. Fügen Sie die vollständigen Adressen Ihrer Social-Media-Profile ein (LinkedIn, X, Instagram, Facebook, YouTube, GitHub). Sie erscheinen als Textlinks in Ihrer Akzentfarbe.
3. Fügen Sie ein Logo oder Foto hinzu. Am besten verwenden Sie die URL eines gehosteten Bildes (empfohlen): die https://-Adresse eines Bildes, das bereits auf Ihrer Website liegt. Alternativ wählen Sie eine lokale Datei, die in die Signatur eingebettet wird (siehe Einschränkungen unten).
4. Wählen Sie eine Vorlage (Klassisch (Bild daneben), Untereinander oder Kompakt), eine Akzentfarbe, eine Schriftart und die Bildbreite. Aktivieren Sie Rundes Bild für ein kreisförmiges Foto.
5. Kontrollieren Sie die Vorschau, klicken Sie dann auf Signatur kopieren und fügen Sie sie in Ihr E-Mail-Programm ein. HTML-Quelltext kopieren und Herunterladen liefern den reinen Code für Programme, die HTML akzeptieren.

Beispiel laden füllt das Formular mit Musterdaten, damit Sie die Vorlagen ausprobieren können. Alles geschieht in Ihrem Browser: Nichts, was Sie eingeben oder hochladen, wird irgendwohin gesendet.

Warum die Signatur aus Tabellen und Inline-Styles besteht

E-Mail-Programme sind keine Webbrowser. Outlook für Windows stellt Nachrichten mit der Word-Engine dar, Gmail entfernt <style>-Blöcke aus Signaturen, und viele Programme ignorieren modernes CSS wie Flexbox oder Grid. Dieses Tool erzeugt daher HTML, das überall funktioniert: eine Layout-Tabelle mit role="presentation", Inline-style-Attribute an jedem Element, websichere Schriften (Arial, Verdana, Tahoma, Trebuchet MS, Georgia) und schlichte Textlinks statt Icon-Grafiken. Jeder eingegebene Wert wird escaped, sodass ein verirrtes < oder & in einer Positionsbezeichnung den Code nicht zerstören kann.

Telefonnummern werden zu tel:-Links (auf dem Smartphone antippbar), die E-Mail-Adresse wird zu einem mailto:-Link, und Webadressen ohne https:// werden automatisch ergänzt. Links, die keine Webadressen sind, werden weggelassen und unter Prüfungen aufgeführt.

Bilder: gehostete URL oder eingebettete Datei?

Ein lokales Bild wird in eine Data-URI umgewandelt – das Bild selbst steht dann im HTML. Das Tool verkleinert es auf 240 Pixel, damit es klein bleibt, doch viele Programme blockieren oder entfernen Data-URIs trotzdem: Gmail lehnt sie in Signaturen ab, Outlook zeigt oft nur einen leeren Rahmen, und Empfänger sehen unter Umständen einen Anhang statt des Bildes. Ein gehostetes Bild (zum Beispiel https://www.example.com/logo.png) ist leichter und wird in weit mehr Programmen angezeigt. Laden Sie Ihr Logo auf Ihre Website hoch und fügen Sie dann seine URL ein. Bilder von einer URL erscheinen in der Vorschau dieser Seite eventuell nicht, weil die Seite zum Schutz Ihrer Privatsphäre externe Bilder blockiert – in Ihren E-Mails werden sie aber angezeigt.

So fügen Sie die Signatur in Ihr E-Mail-Programm ein

• Gmail: Einstellungen (Zahnrad) → Alle Einstellungen aufrufen → Allgemein → Signatur → Neu erstellen. Mit Strg+V (Cmd+V) einfügen und unten auf der Seite Änderungen speichern klicken. Gmail begrenzt Signaturen auf 10.000 Zeichen.
• Outlook (neues Outlook und Outlook im Web): Einstellungen → Konto → Signaturen, eine Signatur anlegen, einfügen und speichern. Im klassischen Outlook für Windows: Datei → Optionen → E-Mail → Signaturen.
• Apple Mail: Mail → Einstellungen → Signaturen, Account auswählen, auf + klicken, einfügen und Immer meiner Standardschrift entsprechen deaktivieren, damit Schriften und Farben erhalten bleiben.