E-postsignatur-generator

Slik lager du e-postsignaturen din

1. Fyll inn Dine opplysninger: fullt navn, stillingstittel, firma, e-post, telefon, mobil, nettsted og adresse. La et felt stå tomt for å skjule linjen.
2. Lim inn hele adressene til Sosiale profiler (LinkedIn, X, Instagram, Facebook, YouTube, GitHub). De vises som tekstlenker i aksentfargen din.
3. Legg til Logo eller foto. Det beste er en URL til bilde på nett (anbefalt): https://-adressen til et bilde som allerede ligger på nettstedet ditt. Du kan også velge en lokal fil, som bygges inn i signaturen (se begrensningene nedenfor).
4. Velg en Mal (Klassisk (bilde ved siden av), Stablet eller Kompakt), en Aksentfarge, en Skrifttype og Bildebredde. Kryss av for Rundt bilde for et sirkelformet foto.
5. Sjekk Forhåndsvisning, klikk Kopier signatur og lim den inn i e-postprogrammet ditt. Kopier HTML-kilde og Last ned gir deg selve koden til programmer som godtar HTML.

Last inn eksempel fyller skjemaet med eksempeldata, slik at du kan prøve malene. Alt skjer i nettleseren din: ingenting du skriver inn eller laster opp, sendes noe sted.

Hvorfor signaturen er bygd med tabeller og innebygde stiler

E-postprogrammer er ikke nettlesere. Outlook for Windows viser meldinger med Word-motoren, Gmail fjerner <style>-blokker fra signaturer, og mange programmer ignorerer moderne CSS som flexbox og grid. Verktøyet lager derfor den typen HTML som overlever overalt: en layouttabell med role="presentation", innebygde style-attributter på hvert element, webtrygge skrifttyper (Arial, Verdana, Tahoma, Trebuchet MS, Georgia) og vanlige tekstlenker i stedet for ikonbilder. Alt du skriver inn, blir escapet, så et løst < eller & i en stillingstittel kan ikke ødelegge koden.

Telefonnumre blir til tel:-lenker (slik at de kan trykkes på i en mobil), e-postadressen blir en mailto:-lenke, og nettadresser uten https:// fullføres automatisk. Lenker som ikke er nettadresser, utelates og vises under Kontroller.

Bilder: URL på nett eller innebygd fil?

Et lokalt bilde konverteres til en data-URI, noe som betyr at selve bildet skrives inn i HTML-koden. Verktøyet endrer størrelsen til 240 piksler for å holde det lite, men mange klienter blokkerer eller fjerner likevel data-URI-er: Gmail avviser dem i signaturer, Outlook viser ofte en tom boks, og mottakere kan se et vedlegg i stedet. Et bilde på nett (for eksempel https://www.example.com/logo.png) er lettere og vises i langt flere programmer. Last logoen opp til nettstedet ditt og lim inn URL-en. Merk at bilder som lastes fra en URL, kanskje ikke vises i forhåndsvisningen på denne siden, fordi siden blokkerer eksterne bilder av personvernhensyn, men de vises i e-postene dine.

Slik legger du signaturen inn i e-postprogrammet

• Gmail: åpne Innstillinger (tannhjulikonet) → Se alle innstillinger → Generelt → Signatur → Opprett ny. Lim inn med Ctrl+V (Cmd+V), og klikk deretter Lagre endringer nederst på siden. Gmail begrenser signaturer til 10 000 tegn.
• Outlook (nye Outlook og Outlook på nett): Innstillinger → Konto → Signaturer, opprett en signatur, lim den inn og lagre. I klassisk Outlook for Windows: Fil → Alternativer → E-post → Signaturer.
• Apple Mail: Mail → Innstillinger → Signaturer, velg kontoen din, klikk +, lim inn, og fjern merket for Bruk alltid samme skrift som standardmeldingen slik at skrifttypene og fargene beholdes.