Generatore di firme email

Come creare la tua firma email

1. Compila I tuoi dati: nome e cognome, ruolo, azienda, email, telefono, cellulare, sito web e indirizzo. Lascia vuoto un campo per nasconderne la riga.
2. Incolla gli indirizzi completi dei tuoi Profili social (LinkedIn, X, Instagram, Facebook, YouTube, GitHub). Compaiono come link testuali nel tuo colore principale.
3. Aggiungi un Logo o foto. L’opzione migliore è l’URL di un’immagine online (consigliato): l’indirizzo https:// di un’immagine già presente sul tuo sito. Puoi anche scegliere un file locale, che viene incorporato nella firma (vedi i limiti più sotto).
4. Scegli un Modello (Classico (immagine a lato), In colonna o Compatto), un Colore principale, un Carattere e la Larghezza dell’immagine. Spunta Immagine rotonda per una foto circolare.
5. Controlla l’Anteprima, poi clicca Copia la firma e incollala nella tua app di posta. Copia il codice HTML e Scarica ti danno il codice grezzo per le app che accettano HTML.

Carica un esempio riempie il modulo con dati di prova, così puoi provare i modelli. Tutto avviene nel tuo browser: nulla di ciò che scrivi o carichi viene inviato altrove.

Perché la firma è costruita con tabelle e stili inline

Le app di posta non sono browser web. Outlook per Windows visualizza i messaggi con il motore di Word, Gmail elimina i blocchi <style> dalle firme e molte app ignorano i CSS moderni come flexbox o grid. Per questo lo strumento produce il tipo di HTML che sopravvive ovunque: una tabella di layout con role="presentation", attributi style inline su ogni elemento, caratteri sicuri per il web (Arial, Verdana, Tahoma, Trebuchet MS, Georgia) e semplici link testuali al posto delle icone. Ogni valore che inserisci viene convertito in modo sicuro (escape), quindi un < o una & di troppo nel ruolo non possono rompere il codice.

I numeri di telefono diventano link tel: (così si possono toccare sullo smartphone), l’indirizzo email diventa un link mailto: e gli indirizzi web senza https:// vengono completati automaticamente. I link che non sono indirizzi web vengono esclusi ed elencati in Controlli.

Immagini: URL online o file incorporato?

Un’immagine locale viene convertita in un data URI, cioè l’immagine stessa viene scritta dentro l’HTML. Lo strumento la ridimensiona a 240 pixel per tenerla leggera, ma molti client bloccano o rimuovono comunque i data URI: Gmail li rifiuta nelle firme, Outlook mostra spesso un riquadro vuoto e i destinatari possono vedere un allegato al posto dell’immagine. Un’immagine online (per esempio https://www.example.com/logo.png) è più leggera e si vede in molte più app. Carica il logo sul tuo sito, poi incollane l’URL. Tieni presente che le immagini caricate da un URL potrebbero non comparire nell’anteprima di questa pagina, che blocca le immagini esterne per tutelare la privacy, ma compaiono nelle tue email.

Come aggiungere la firma alla tua app di posta

• Gmail: apri le Impostazioni (icona a forma di ingranaggio) → Visualizza tutte le impostazioni → Generali → Firma → Crea nuova. Incolla con Ctrl+V (Cmd+V), poi clicca Salva modifiche in fondo alla pagina. Gmail limita le firme a 10.000 caratteri.
• Outlook (nuovo Outlook e Outlook sul web): Impostazioni → Account → Firme, crea una firma, incollala e salva. Nel classico Outlook per Windows: File → Opzioni → Posta → Firme.
• Apple Mail: Mail → Impostazioni → Firme, seleziona il tuo account, clicca +, incolla e disattiva l’opzione che applica sempre il font predefinito dei messaggi, così caratteri e colori vengono mantenuti.