Sähköpostin allekirjoitusgeneraattori

Näin luot sähköpostin allekirjoituksen

1. Täytä Tietosi: koko nimi, titteli, yritys, sähköposti, puhelin, matkapuhelin, verkkosivusto ja osoite. Jätä kenttä tyhjäksi, jos et halua näyttää sen riviä.
2. Liitä Sosiaalisen median profiilien koko osoitteet (LinkedIn, X, Instagram, Facebook, YouTube, GitHub). Ne näkyvät tekstilinkkeinä korostusvärilläsi.
3. Lisää Logo tai valokuva. Paras vaihtoehto on Verkossa oleva kuvan URL (suositus): verkkosivustollasi jo olevan kuvan https://-osoite. Voit myös valita kuvan laitteeltasi, jolloin se upotetaan allekirjoitukseen (rajoitukset alla).
4. Valitse Pohja (Klassinen (kuva vieressä), Pinottu tai Kompakti), Korostusväri, Fontti ja Kuvan leveys. Valitse Pyöreä kuva, jos haluat ympyrän muotoisen valokuvan.
5. Tarkista Esikatselu, napsauta Kopioi allekirjoitus ja liitä se sähköpostisovellukseesi. Kopioi HTML-lähdekoodi ja Lataa antavat raakakoodin sovelluksille, jotka hyväksyvät HTML:n.

Lataa esimerkki täyttää lomakkeen esimerkkitiedoilla, jotta voit kokeilla pohjia. Kaikki tapahtuu selaimessasi: mitään kirjoittamaasi tai lataamaasi ei lähetetä minnekään.

Miksi allekirjoitus rakennetaan taulukoilla ja rivikohtaisilla tyyleillä

Sähköpostisovellukset eivät ole selaimia. Outlook for Windows piirtää viestit Wordin moottorilla, Gmail poistaa allekirjoituksista <style>-lohkot, ja monet sovellukset ohittavat modernin CSS:n, kuten flexboxin ja gridin. Tämä työkalu tuottaa siksi HTML:ää, joka toimii kaikkialla: asettelutaulukon, jossa on role="presentation", rivikohtaiset style-attribuutit jokaisessa elementissä, verkkoturvalliset fontit (Arial, Verdana, Tahoma, Trebuchet MS, Georgia) ja pelkät tekstilinkit kuvakkeiden sijaan. Jokainen kirjoittamasi arvo koodataan turvallisesti, joten eksyneet <- tai &-merkit titteliä kirjoittaessa eivät riko koodia.

Puhelinnumerot muuttuvat tel:-linkeiksi (jolloin niitä voi napauttaa puhelimella), sähköpostiosoitteesta tulee mailto:-linkki, ja ilman https://-alkua kirjoitetut verkko-osoitteet täydennetään automaattisesti. Linkit, jotka eivät ole verkko-osoitteita, jätetään pois ja listataan kohdassa Tarkistukset.

Kuvat: verkossa oleva URL vai upotettu tiedosto?

Laitteelta valittu kuva muunnetaan data-URI:ksi, eli itse kuva kirjoitetaan HTML:n sisään. Työkalu pienentää sen 240 pikselin kokoon, mutta monet sähköpostiohjelmat silti estävät tai poistavat data-URI:t: Gmail ei hyväksy niitä allekirjoituksissa, Outlook näyttää usein tyhjän ruudun, ja vastaanottaja saattaa nähdä kuvan liitetiedostona. Verkossa oleva kuva (esimerkiksi https://www.example.com/logo.png) on kevyempi ja näkyy huomattavasti useammassa sovelluksessa. Lataa logosi verkkosivustollesi ja liitä sen URL tähän. Huomaa, että URL-osoitteesta ladatut kuvat eivät välttämättä näy tämän sivun esikatselussa, koska sivu estää ulkoiset kuvat yksityisyyden vuoksi, mutta ne näkyvät sähköposteissasi.

Näin lisäät allekirjoituksen sähköpostisovellukseen

• Gmail: avaa Asetukset (rataskuvake) → Näytä kaikki asetukset → Yleiset → Allekirjoitus → Luo uusi. Liitä Ctrl+V:llä (Cmd+V) ja napsauta sivun alareunasta Tallenna muutokset. Gmail rajoittaa allekirjoituksen 10 000 merkkiin.
• Outlook (uusi Outlook ja Outlook verkossa): Asetukset → Tili → Allekirjoitukset, luo allekirjoitus, liitä se ja tallenna. Perinteisessä Outlook for Windowsissa: Tiedosto → Asetukset → Sähköposti → Allekirjoitukset.
• Apple Mail: Mail → Asetukset → Allekirjoitukset, valitse tilisi, napsauta +, liitä ja poista valinta kohdasta Käytä aina oletusviestifonttia, jotta fontit ja värit säilyvät.

Valikkojen nimet vaihtelevat sovelluksen version ja kielen mukaan.