Generator för e-postsignatur

Så skapar du din e-postsignatur

1. Fyll i Dina uppgifter: fullständigt namn, titel, företag, e-post, telefon, mobil, webbplats och adress. Lämna ett fält tomt för att dölja dess rad.
2. Klistra in hela adresserna till dina Sociala profiler (LinkedIn, X, Instagram, Facebook, YouTube, GitHub). De visas som textlänkar i din accentfärg.
3. Lägg till en Logotyp eller foto. Bäst är Webbadress till en lagrad bild (rekommenderas): https://-adressen till en bild som redan ligger på din webbplats. Du kan också välja en lokal fil, som bäddas in i signaturen (se begränsningarna nedan).
4. Välj en Mall (Klassisk (bild bredvid), Staplad eller Kompakt), en Accentfärg, ett Typsnitt och en Bildbredd. Kryssa i Rund bild för ett runt foto.
5. Kontrollera Förhandsvisning och klicka sedan på Kopiera signatur och klistra in den i ditt e-postprogram. Kopiera HTML-källa och Ladda ner ger dig själva koden för program som tar emot HTML.

Läs in exempel fyller i formuläret med exempeluppgifter så att du kan prova mallarna. Allt sker i din webbläsare: inget du skriver in eller laddar upp skickas någonstans.

Varför signaturen byggs med tabeller och inbäddade stilar

E-postprogram är inte webbläsare. Outlook för Windows visar meddelanden med Word-motorn, Gmail tar bort <style>-block från signaturer och många program ignorerar modern CSS som flexbox och grid. Det här verktyget skapar därför den sorts HTML som fungerar överallt: en layouttabell med role="presentation", inbäddade style-attribut på varje element, webbsäkra typsnitt (Arial, Verdana, Tahoma, Trebuchet MS, Georgia) och vanliga textlänkar i stället för ikonbilder. Varje värde du skriver in kodas om, så ett lösryckt < eller & i en titel kan inte förstöra koden.

Telefonnummer blir tel:-länkar (så att man kan trycka på dem i en mobil), e-postadressen blir en mailto:-länk och webbadresser utan https:// kompletteras automatiskt. Länkar som inte är webbadresser utelämnas och listas under Kontroller.

Bilder: lagrad webbadress eller inbäddad fil?

En lokal bild omvandlas till en data-URI, vilket betyder att själva bilden skrivs in i HTML-koden. Verktyget ändrar storleken till 240 pixlar för att hålla den liten, men många klienter blockerar eller tar ändå bort data-URI:er: Gmail avvisar dem i signaturer, Outlook visar ofta en tom ruta och mottagaren kan se en bilaga i stället. En bild som ligger på en webbadress (till exempel https://www.example.com/logo.png) är lättare och visas i betydligt fler program. Ladda upp din logotyp till din webbplats och klistra sedan in dess webbadress. Observera att bilder som laddas från en webbadress kanske inte syns i förhandsvisningen på den här sidan, eftersom sidan blockerar externa bilder av integritetsskäl, men de syns i dina e-postmeddelanden.

Så lägger du in signaturen i ditt e-postprogram

• Gmail: öppna Inställningar (kugghjulet) → Visa alla inställningar → Allmänt → Signatur → Skapa ny. Klistra in med Ctrl+V (Cmd+V) och klicka sedan på Spara ändringar längst ned på sidan. Gmail begränsar signaturer till 10 000 tecken.
• Outlook (nya Outlook och Outlook på webben): Inställningar → Konto → Signaturer, skapa en signatur, klistra in den och spara. I klassiska Outlook för Windows: Arkiv → Alternativ → E-post → Signaturer.
• Apple Mail: Mail → Inställningar → Signaturer, markera ditt konto, klicka på +, klistra in och avmarkera Använd alltid samma typsnitt som i standardmeddelandet så att typsnitt och färger bevaras.