Generator e-poštnega podpisa

Kako ustvariš e-poštni podpis

1. Izpolni Tvoji podatki: ime in priimek, delovno mesto, podjetje, e-pošto, telefon, mobilni telefon, spletno stran in naslov. Prazno polje skrije svojo vrstico.
2. Prilepi celotne naslove svojih Profili na družbenih omrežjih (LinkedIn, X, Instagram, Facebook, YouTube, GitHub). Prikažejo se kot besedilne povezave v poudarjeni barvi.
3. Dodaj Logotip ali fotografija. Najboljša izbira je URL slike na spletu (priporočeno): naslov https:// slike, ki je že na tvoji spletni strani. Izbereš lahko tudi lokalno datoteko, ki se vdela v podpis (omejitve so opisane spodaj).
4. Izberi Predloga (Klasična (slika ob strani), Zloženo ali Kompaktno), Poudarjena barva, Pisava in Širina slike. Za okroglo fotografijo označi Okrogla slika.
5. Preveri Predogled, nato klikni Kopiraj podpis in ga prilepi v svojo e-poštno aplikacijo. Kopiraj izvorno kodo HTML in Prenesi ti dasta surovo kodo za aplikacije, ki sprejmejo HTML.

Naloži primer izpolni obrazec z vzorčnimi podatki, da lahko preizkusiš predloge. Vse poteka v tvojem brskalniku: nič, kar vneseš ali naložiš, se ne pošlje nikamor.

Zakaj je podpis zgrajen s tabelami in vrstičnimi slogi

E-poštne aplikacije niso spletni brskalniki. Outlook za Windows prikazuje sporočila z mehanizmom Word, Gmail iz podpisov odstrani bloke <style>, številne aplikacije pa ne poznajo sodobnega CSS, kot sta flexbox ali grid. Zato orodje ustvari HTML, ki preživi povsod: postavitveno tabelo z role="presentation", vrstične atribute style pri vsakem elementu, spletno varne pisave (Arial, Verdana, Tahoma, Trebuchet MS, Georgia) in navadne besedilne povezave namesto slik ikon. Vsaka vrednost, ki jo vneseš, je ubežana, zato posamezen znak < ali & v nazivu delovnega mesta kode ne more pokvariti.

Telefonske številke postanejo povezave tel: (da se jih na telefonu lahko dotakneš), e-poštni naslov postane povezava mailto:, spletnim naslovom brez https:// pa se ta samodejno doda. Povezave, ki niso spletni naslovi, so izpuščene in navedene pod Preverjanja.

Slike: URL na spletu ali vdelana datoteka?

Lokalna slika se pretvori v data URI, kar pomeni, da je sama slika zapisana znotraj HTML. Orodje jo pomanjša na 240 slikovnih pik, da ostane majhna, a številni odjemalci data URI še vedno blokirajo ali odstranijo: Gmail jih v podpisih zavrne, Outlook pogosto pokaže prazen okvir, prejemniki pa lahko namesto slike vidijo priponko. Slika na spletu (na primer https://www.example.com/logo.png) je lažja in se prikaže v precej več aplikacijah. Logotip naloži na svojo spletno stran in nato prilepi njegov URL. Upoštevaj, da se slike, naložene z URL-ja, v predogledu na tej strani morda ne pokažejo, ker stran zaradi zasebnosti blokira zunanje slike, v tvojih e-poštnih sporočilih pa se prikažejo.

Kako podpis dodaš v e-poštno aplikacijo

• Gmail: odpri Nastavitve (ikona zobnika) → Prikaži vse nastavitve → Splošno → Podpis → Ustvari novega. Prilepi s Ctrl+V (Cmd+V), nato na dnu strani klikni Shrani spremembe. Gmail omejuje podpise na 10 000 znakov.
• Outlook (novi Outlook in Outlook v spletu): Nastavitve → Račun → Podpisi, ustvari podpis, prilepi ga in shrani. V klasičnem Outlooku za Windows: Datoteka → Možnosti → Pošta → Podpisi.
• Apple Mail: Mail → Nastavitve → Podpisi, izberi svoj račun, klikni +, prilepi in odznači Vedno uporabi pisavo privzetega sporočila, da se pisave in barve ohranijo.