Générateur de signature e-mail

Comment créer votre signature de courriel

1. Remplissez Vos coordonnées : nom complet, poste, entreprise, courriel, téléphone, cellulaire, site web et adresse. Un champ laissé vide n’apparaît pas dans la signature.
2. Collez l’adresse complète de vos profils dans Réseaux sociaux (LinkedIn, X, Instagram, Facebook, YouTube, GitHub). Ils s’affichent sous forme de liens texte dans votre couleur d’accent.
3. Ajoutez un Logo ou photo. La meilleure solution est l’URL d’une image en ligne (recommandé), c’est-à-dire l’adresse https:// d’une image déjà publiée sur votre site. Vous pouvez aussi choisir un fichier sur votre appareil : il sera alors intégré à la signature (voir les limites plus bas).
4. Choisissez un Modèle (Classique (image à côté), Empilé ou Compact), une Couleur d’accent, une Police et la Largeur de l’image. Cochez Image ronde pour une photo en cercle.
5. Vérifiez l’Aperçu, cliquez sur Copier la signature et collez-la dans votre messagerie. Copier le code HTML et Télécharger donnent le code brut, pour les logiciels qui acceptent le HTML.

Charger un exemple remplit le formulaire avec des coordonnées fictives pour essayer les modèles. Tout se passe dans votre navigateur : rien de ce que vous saisissez ou importez n’est envoyé.

Pourquoi des tableaux et des styles en ligne ?

Une messagerie n’est pas un navigateur web. Outlook pour Windows affiche les courriels avec le moteur de Word, Gmail supprime les blocs <style> des signatures, et beaucoup de logiciels ignorent le CSS moderne comme flexbox ou grid. Cet outil produit donc un HTML qui résiste partout : un tableau de mise en page avec role="presentation", des attributs style sur chaque élément, des polices universelles (Arial, Verdana, Tahoma, Trebuchet MS, Georgia) et des liens texte plutôt que des icônes en image. Chaque valeur saisie est échappée : un « < » ou un « & » dans un intitulé de poste ne peut pas casser le code.

Les numéros de téléphone deviennent des liens tel: (on peut les toucher sur un cellulaire), le courriel devient un lien mailto: et les adresses web sans https:// sont complétées. Les liens qui ne sont pas des adresses web sont écartés et signalés sous Vérifications.

Image en ligne ou fichier intégré ?

Une image locale est convertie en URI data : l’image elle-même est écrite dans le code HTML. L’outil la réduit à 240 pixels pour l’alléger, mais de nombreuses messageries bloquent quand même ces images : Gmail les refuse dans les signatures, Outlook affiche souvent un cadre vide et le destinataire peut recevoir une pièce jointe à la place. Une image hébergée (par exemple https://www.example.com/logo.png) est plus légère et s’affiche presque partout. Publiez votre logo sur votre site, puis collez son URL. Les images chargées depuis une URL peuvent ne pas apparaître dans l’aperçu de cette page, qui bloque les images externes par souci de confidentialité, mais elles s’afficheront bien dans vos courriels.

Ajouter la signature à votre messagerie

• Gmail : ouvrez les Paramètres (roue dentée) → Voir tous les paramètres → Général → Signature → Créer. Collez avec Ctrl+V (Cmd+V), puis cliquez sur Enregistrer les modifications en bas de la page. Gmail limite les signatures à 10 000 caractères.
• Outlook (nouvel Outlook et Outlook sur le web) : Paramètres → Compte → Signatures, créez une signature, collez-la et enregistrez. Dans Outlook classique pour Windows : Fichier → Options → Courrier → Signatures.
• Apple Mail : Mail → Réglages → Signatures, choisissez votre compte, cliquez sur +, collez, puis décochez Toujours utiliser ma police par défaut pour conserver polices et couleurs.