Генератор на имейл подпис

Как да създадете имейл подпис

1. Попълнете Вашите данни: име и фамилия, длъжност, фирма, имейл, телефон, мобилен телефон, уебсайт и адрес. Оставете полето празно, за да скриете реда му.
2. Поставете пълните адреси на Профили в социалните мрежи (LinkedIn, X, Instagram, Facebook, YouTube, GitHub). Те се показват като текстови връзки във вашия акцентен цвят.
3. Добавете Лого или снимка. Най-добрият вариант е URL на хоствано изображение (препоръчително): https:// адресът на изображение, което вече е на вашия сайт. Можете да изберете и локален файл, който се вгражда в подписа (вижте ограниченията по-долу).
4. Изберете Шаблон (Класически (изображение отстрани), Подредени един под друг или Компактен), Акцентен цвят, Шрифт и Ширина на изображението. Отметнете Кръгло изображение за кръгла снимка.
5. Проверете Преглед, после натиснете Копирай подписа и го поставете във вашето приложение за имейл. Копирай HTML кода и Изтегли ви дават чистия код за приложения, които приемат HTML.

Зареди пример попълва формата с примерни данни, за да изпробвате шаблоните. Всичко се случва във вашия браузър: нищо от въведеното или каченото не се изпраща никъде.

Защо подписът е изграден с таблици и вградени стилове

Приложенията за имейл не са уеб браузъри. Outlook за Windows изобразява съобщенията с engine на Word, Gmail премахва блоковете <style> от подписите, а много приложения игнорират съвременен CSS като flexbox или grid. Затова този инструмент генерира HTML, който оцелява навсякъде: таблица за оформление с role="presentation", вградени атрибути style във всеки елемент, безопасни за уеб шрифтове (Arial, Verdana, Tahoma, Trebuchet MS, Georgia) и обикновени текстови връзки вместо икони-изображения. Всяка въведена стойност се екранира, така че случаен знак < или & в длъжността не може да счупи кода.

Телефонните номера стават връзки tel: (за да могат да се натискат на телефон), имейл адресът става връзка mailto:, а уеб адресите без https:// се допълват автоматично. Връзките, които не са уеб адреси, се пропускат и се изброяват в Проверки.

Изображения: хостван URL или вграден файл?

Локалното изображение се превръща в data URI, т.е. самата картинка се записва вътре в HTML кода. Инструментът го оразмерява на 240 пиксела, за да е малко, но много клиенти все пак блокират или премахват data URI: Gmail ги отказва в подписите, Outlook често показва празна кутия, а получателите може да видят прикачен файл. Хостваното изображение (например https://www.example.com/logo.png) е по-леко и се показва в далеч повече приложения. Качете логото на вашия сайт и поставете неговия URL. Имайте предвид, че изображенията от URL може да не се показват в прегледа на тази страница, защото тя блокира външни изображения заради поверителността, но във вашите имейли се показват.

Как да добавите подписа към приложението си за имейл

• Gmail: отворете Настройки (иконата зъбно колело) → Вижте всички настройки → Общи → Подпис → Създаване на нов. Поставете с Ctrl+V (Cmd+V), после натиснете Запазване на промените най-долу на страницата. Gmail ограничава подписите до 10 000 символа.
• Outlook (новият Outlook и Outlook в мрежата): Настройки → Акаунт → Подписи, създайте подпис, поставете го и запазете. В класическия Outlook за Windows: Файл → Опции → Поща → Подписи.
• Apple Mail: Mail → Настройки → Подписи, изберете акаунта си, натиснете +, поставете и махнете отметката от Always match my default message font, за да се запазят шрифтовете и цветовете.