مولّد توقيع البريد الإلكتروني

كيفية إنشاء توقيع بريدك الإلكتروني

1. املأ بياناتك: الاسم الكامل، والمسمى الوظيفي، والشركة، والبريد الإلكتروني، والهاتف، والجوال، والموقع الإلكتروني، والعنوان. اترك أي حقل فارغًا لإخفاء سطره.
2. الصق العناوين الكاملة لـ حسابات التواصل الاجتماعي (LinkedIn وX وInstagram وFacebook وYouTube وGitHub). تظهر روابطَ نصية باللون المميِّز الذي تختاره.
3. أضف الشعار أو الصورة. الخيار الأفضل هو رابط صورة مستضافة (موصى به): أي عنوان https:// لصورة موجودة على موقعك. ويمكنك أيضًا اختيار ملف من جهازك، فيُضمَّن داخل التوقيع (انظر القيود أدناه).
4. اختر القالب (كلاسيكي (الصورة بجانب النص) أو متراص أو مضغوط)، واللون المميِّز، والخط، وعرض الصورة. فعّل صورة دائرية للحصول على صورة شخصية مستديرة.
5. راجع المعاينة، ثم انقر نسخ التوقيع والصقه في تطبيق البريد. ويمنحك زرّا نسخ شيفرة HTML وتنزيل الشيفرة الخام للتطبيقات التي تقبل HTML.

يملأ زر تحميل مثال النموذج ببيانات تجريبية لتجرّب القوالب. كل شيء يجري في متصفحك: لا يُرسل أي شيء تكتبه أو ترفعه إلى أي مكان.

لماذا يُبنى التوقيع بالجداول والأنماط المضمّنة؟

تطبيقات البريد ليست متصفحات ويب. فـ Outlook لنظام Windows يعرض الرسائل بمحرك Word، وGmail يحذف كتل <style> من التواقيع، وكثير من التطبيقات تتجاهل CSS الحديثة مثل flexbox وgrid. لذلك تنتج هذه الأداة نوع HTML الذي يصمد في كل مكان: جدول تخطيط بالسمة role="presentation"، وسمات style مضمّنة في كل عنصر، وخطوط آمنة للويب (Arial وVerdana وTahoma وTrebuchet MS وGeorgia)، وروابط نصية بسيطة بدل صور الأيقونات. وتُهرَّب كل قيمة تكتبها، فلا يمكن لعلامة < أو & شاردة في المسمى الوظيفي أن تُفسد الشيفرة.

تتحول أرقام الهاتف إلى روابط tel: (ليمكن النقر عليها في الهاتف)، ويتحول البريد الإلكتروني إلى رابط mailto:، وتُكمَّل عناوين الويب التي تنقصها https:// تلقائيًا. أما الروابط التي ليست عناوين ويب فتُترك خارج التوقيع وتُذكر في قسم الفحوص.

الصور: رابط مستضاف أم ملف مضمّن؟

تُحوَّل الصورة المحلية إلى data URI، أي أن الصورة نفسها تُكتب داخل شيفرة HTML. تصغّرها الأداة إلى 240 بكسل لتبقى خفيفة، لكن برامج كثيرة لا تزال تحظر هذا النوع أو تحذفه: فـ Gmail يرفضه في التواقيع، وOutlook يعرض غالبًا مربعًا فارغًا، وقد يرى المستلمون مرفقًا بدل الصورة. أما الصورة المستضافة (مثل https://www.example.com/logo.png) فأخف وتظهر في عدد أكبر بكثير من التطبيقات. ارفع شعارك إلى موقعك ثم الصق رابطه. ولاحظ أن الصور المحمّلة من رابط قد لا تظهر في معاينة هذه الصفحة، لأنها تحظر الصور الخارجية حفاظًا على الخصوصية، لكنها تظهر في رسائلك.

كيفية إضافة التوقيع إلى تطبيق البريد

• Gmail: افتح الإعدادات (رمز الترس) ← عرض جميع الإعدادات ← عام ← التوقيع ← إنشاء جديد. الصق بـ Ctrl+V (أو Cmd+V)، ثم انقر حفظ التغييرات أسفل الصفحة. يحدّ Gmail طول التوقيع بـ 10,000 حرف.
• Outlook (Outlook الجديد وOutlook على الويب): الإعدادات ← الحساب ← التواقيع، ثم أنشئ توقيعًا والصقه واحفظه. وفي Outlook الكلاسيكي لنظام Windows: ملف ← خيارات ← البريد ← التواقيع.
• Apple Mail: Mail ← الإعدادات ← التواقيع، اختر حسابك وانقر + والصق التوقيع، ثم ألغِ تحديد خيار مطابقة خط الرسائل الافتراضي دائمًا للحفاظ على الخطوط والألوان.

تختلف أسماء القوائم قليلًا حسب لغة واجهة التطبيق وإصداره.