Regeleinden en extra spaties verwijderen

Zo verwijder je regeleinden

1. Plak je tekst in het invoervak: een stuk tekst uit een pdf, een e-mail, een webpagina of een ondertitelbestand.
2. Kies onder Regeleinden de optie Alinea’s behouden om de afgebroken regels samen te voegen en de lege regels tussen alinea’s te bewaren, of Alle regeleinden verwijderen om alles op één regel te zetten.
3. Pas zo nodig de opschoonopties aan (hieronder uitgelegd).
4. De opgeschoonde tekst verschijnt in het resultaatvak. Met Tekst opschonen werk je hem bij nadat je iets hebt aangepast.
5. Kopieer het resultaat en plak het in je document, e-mail of formulier.

Onder het resultaat zie je hoeveel regeleinden er zijn verwijderd en hoeveel tekens de tekst voor en na het opschonen telt.

Waarom tekst uit een pdf vol regeleinden zit

Een pdf bewaart geen alinea’s. Hij bewaart regels tekst op een vaste plek op de pagina. Als je een stuk kopieert, eindigt elke zichtbare regel met een harde regeleinde, waardoor een alinea in Word of een e-mail verandert in een kolom korte regels. E-mails doen hetzelfde: veel e-mailprogramma’s breken platte tekst af na ongeveer 72 tekens en zetten een > voor elke geciteerde regel als je antwoordt.

Deze tool zet de alinea’s weer in elkaar. Binnen een alinea wordt elke regeleinde vervangen door een spatie. Een lege regel geldt als het einde van een alinea, en met Alinea’s behouden staat er in het resultaat precies één lege regel tussen twee alinea’s.

De opschoonopties

• Afgebroken woorden aan het eind van een regel weer samenvoegen: een pdf breekt lange woorden vaak af over twee regels, zoals “infor-” gevolgd door “matie”. De tool haalt het afbreekstreepje weg en plakt de twee helften weer aan elkaar als de volgende regel met een kleine letter begint. Een echt samengesteld woord dat precies bij het koppelteken wordt afgebroken (“zee-” en dan “egel”), verliest zijn koppelteken ook. Lees het resultaat dus na als je tekst veel van zulke woorden bevat.
• Lijstitems op een eigen regel houden: regels die beginnen met een opsommingsteken (-, , •), een nummer (“1.” of “2)”) of een letter (“a)”) blijven op een eigen regel, zodat opsommingen het opschonen overleven. Dit werkt met Alinea’s behouden*.
• Meerdere spaties en tabs vervangen door één spatie: verwijdert de dubbele spaties en tabs die ontstaan als je tekst uit kolommen, tabellen of uitgevulde opmaak kopieert.
• Spaties aan begin en eind van regels verwijderen: haalt inspringingen en spaties aan het eind weg voordat de regels worden samengevoegd.
• Citaattekens uit e-mails verwijderen (>): wist de voorvoegsels > of > > waarmee geciteerde antwoorden zijn gemarkeerd, zodat je het oorspronkelijke bericht kunt hergebruiken.

Vaste spaties (non-breaking spaces) blijven onaangeroerd, dus combinaties als “€ 10” of “5 kg” die met een vaste spatie bij elkaar worden gehouden, blijven intact.

Tips

• Staan er geen lege regels tussen de alinea’s van je tekst, dan wordt de hele tekst één alinea. Zet een lege regel waar elke alinea moet eindigen en schoon de tekst opnieuw op.
• Wil je een hele lijst op één regel, gescheiden door spaties? Kies dan Alle regeleinden verwijderen.
• Gebruik deze tool niet op de hele tekst bij code, gedichten of adressen, waar regeleinden betekenis hebben. Schoon alleen de alinea’s op die het nodig hebben.