Αφαίρεση αλλαγών γραμμής και περιττών κενών

Πώς να αφαιρέσετε τις αλλαγές γραμμής

1. Επικολλήστε το κείμενό σας στο πλαίσιο: ένα απόσπασμα από PDF, email, ιστοσελίδα ή αρχείο υποτίτλων.
2. Στο πεδίο Αλλαγές γραμμής επιλέξτε Διατήρηση παραγράφων (αφαίρεση μεμονωμένων αλλαγών γραμμής), ώστε να ενωθούν οι σπασμένες γραμμές και να μείνουν οι κενές γραμμές ανάμεσα στις παραγράφους, ή Αφαίρεση όλων των αλλαγών γραμμής (μία γραμμή) για να βγει όλο το κείμενο σε μία γραμμή.
3. Ρυθμίστε τις επιλογές καθαρισμού αν χρειάζεται (εξηγούνται παρακάτω).
4. Το καθαρισμένο κείμενο εμφανίζεται στο πλαίσιο αποτελέσματος. Το κουμπί Καθαρισμός κειμένου το ανανεώνει όταν επεξεργαστείτε το αρχικό.
5. Αντιγράψτε το αποτέλεσμα και επικολλήστε το στο έγγραφο, στο email ή στη φόρμα σας.

Κάτω από το αποτέλεσμα, το εργαλείο δείχνει πόσες αλλαγές γραμμής αφαιρέθηκαν και τον αριθμό των χαρακτήρων πριν και μετά τον καθαρισμό.

Γιατί το κείμενο από PDF είναι γεμάτο αλλαγές γραμμής

Ένα PDF δεν αποθηκεύει παραγράφους. Αποθηκεύει γραμμές κειμένου τοποθετημένες σε συγκεκριμένα σημεία της σελίδας. Όταν αντιγράφετε ένα απόσπασμα, κάθε οπτική γραμμή τελειώνει με σκληρή αλλαγή γραμμής, κι έτσι μια παράγραφος που επικολλάτε στο Word ή σε ένα email γίνεται στήλη από κοντές γραμμές. Το ίδιο κάνουν και τα email: πολλά προγράμματα αλληλογραφίας τυλίγουν τα μηνύματα απλού κειμένου στους 72 περίπου χαρακτήρες και προσθέτουν ένα > πριν από κάθε παρατιθέμενη γραμμή όταν απαντάτε.

Αυτό το εργαλείο ξαναχτίζει τις παραγράφους. Μέσα σε μια παράγραφο, κάθε αλλαγή γραμμής αντικαθίσταται από κενό. Μια κενή γραμμή θεωρείται τέλος παραγράφου και στη λειτουργία Διατήρηση παραγράφων το αποτέλεσμα κρατά ακριβώς μία κενή γραμμή ανάμεσα στις παραγράφους.

Οι επιλογές καθαρισμού

• Επανένωση λέξεων που χωρίζονται με παύλα στο τέλος γραμμής: ένα PDF συχνά σπάει τις μακριές λέξεις σε δύο γραμμές, όπως «πληρο-» και στην επόμενη «φορία». Το εργαλείο αφαιρεί την παύλα και κολλά ξανά τα δύο μισά όταν η επόμενη γραμμή αρχίζει με πεζό γράμμα. Μια πραγματική σύνθετη λέξη που σπάει στην ενωτική παύλα της (για παράδειγμα «ηλεκτρο-» και «μηχανολογικός») θα χάσει κι αυτή την παύλα, γι’ αυτό ξαναδιαβάστε το αποτέλεσμα αν το κείμενό σας έχει πολλές τέτοιες λέξεις.
• Διατήρηση των στοιχείων λίστας σε ξεχωριστή γραμμή: οι γραμμές που αρχίζουν με κουκκίδα (-, , •), αριθμό («1.» ή «2)») ή γράμμα («α)») μένουν σε ξεχωριστές γραμμές, ώστε οι λίστες με κουκκίδες να επιβιώνουν από τον καθαρισμό. Λειτουργεί στη λειτουργία Διατήρηση παραγράφων*.
• Αντικατάσταση πολλαπλών κενών και στηλοθετών με ένα κενό: αφαιρεί τα διπλά κενά και τις στηλοθέτες που εμφανίζονται όταν το κείμενο αντιγράφεται από στήλες, πίνακες ή πλήρως στοιχισμένες διατάξεις.
• Αφαίρεση κενών στην αρχή και στο τέλος των γραμμών: αφαιρεί την εσοχή και τα κενά στο τέλος πριν ενωθούν οι γραμμές.
• Αφαίρεση χαρακτήρων παράθεσης email (>): αφαιρεί τα προθέματα > ή > > που σημειώνουν τις παρατιθέμενες απαντήσεις, ώστε να μπορείτε να ξαναχρησιμοποιήσετε το αρχικό μήνυμα.

Τα μη διασπώμενα κενά μένουν ανέγγιχτα, οπότε διατηρούνται τυπογραφικές συμβάσεις όπως το κενό πριν από την άνω και κάτω τελεία στα γαλλικά.

Συμβουλές

• Αν το κείμενό σας δεν έχει κενές γραμμές ανάμεσα στις παραγράφους, ολόκληρο το κείμενο θα γίνει μία παράγραφος. Προσθέστε μια κενή γραμμή εκεί που πρέπει να τελειώνει κάθε παράγραφος και καθαρίστε ξανά.
• Για να βάλετε μια ολόκληρη λίστα σε μία γραμμή, χωρισμένη με κενά, επιλέξτε Αφαίρεση όλων των αλλαγών γραμμής (μία γραμμή).
• Για κώδικα, ποιήματα ή διευθύνσεις, όπου οι αλλαγές γραμμής έχουν νόημα, μη χρησιμοποιήσετε το εργαλείο σε ολόκληρο το κείμενο: καθαρίστε μόνο τις παραγράφους που το χρειάζονται.