Heqës i ndërprerjeve të rreshtave dhe hapësirave të tepërta

Si t’i heqësh ndërprerjet e rreshtave

1. Ngjit tekstin tënd në kutinë e hyrjes: një pjesë e kopjuar nga një PDF, një email, një faqe interneti ose një skedar titrash.
2. Te Ndërprerjet e rreshtave, zgjidh Ruaj paragrafët për të bashkuar rreshtat e thyer duke mbajtur rreshtat bosh midis paragrafëve, ose Hiq të gjitha ndërprerjet e rreshtave për ta marrë gjithçka në një rresht të vetëm.
3. Rregullo opsionet e pastrimit nëse të duhet (shpjegohen më poshtë).
4. Teksti i pastruar shfaqet në kutinë e rezultatit. Pastro tekstin e rifreskon pasi të kesh bërë ndryshime.
5. Kopjo rezultatin dhe ngjite në dokumentin, emailin ose formularin tënd.

Nën rezultat, mjeti tregon sa ndërprerje rreshtash u hoqën dhe numrin e karaktereve para dhe pas pastrimit.

Pse teksti i kopjuar nga një PDF është plot ndërprerje rreshtash

Një PDF nuk i ruan paragrafët. Ai ruan rreshta teksti të vendosur në pozicione të sakta të faqes. Kur kopjon një pjesë, çdo rresht vizual mbaron me një ndërprerje të fortë, ndaj një paragraf i ngjitur në Word ose në një email kthehet në një kolonë rreshtash të shkurtër. Emailet bëjnë të njëjtën gjë: shumë programe emaili e thyejnë tekstin e thjeshtë rreth 72 karaktere dhe shtojnë një > para çdo rreshti të cituar kur përgjigjesh.

Ky mjet i rindërton paragrafët. Brenda një paragrafi, çdo ndërprerje rreshti zëvendësohet me një hapësirë. Një rresht bosh konsiderohet fund paragrafi, dhe në mënyrën Ruaj paragrafët rezultati mban saktësisht një rresht bosh midis paragrafëve.

Opsionet e pastrimit

• Ribashko fjalët e ndara me vizë në fund të rreshtit: një PDF shpesh i ndan fjalët e gjata në dy rreshta, si “infor-” e pastaj “macion”. Mjeti heq vizën dhe i ngjit dy gjysmat kur rreshti tjetër fillon me shkronjë të vogël. Një fjalë e përbërë e vërtetë e ndarë te vija e saj (“mirë-” pastaj “njohur”) do ta humbasë vizën gjithashtu, ndaj rilexo rezultatin nëse teksti yt ka shumë të tilla.
• Ruaj elementët e listës në rreshtin e tyre: rreshtat që fillojnë me një pikë (-, , •), një numër (“1.” ose “2)”) ose një shkronjë (“a)”) qëndrojnë në rreshta të veçantë, ndaj listat me pika mbijetojnë pastrimit. Kjo funksionon në mënyrën Ruaj paragrafët*.
• Zëvendëso hapësirat dhe tabulatorët e shumëfishtë me një hapësirë: heq hapësirat e dyfishta dhe tabulatorët që shfaqen kur teksti kopjohet nga kolona, tabela ose faqosje të justifikuara.
• Hiq hapësirat në fillim dhe në fund të rreshtave: heq shtrirjen dhe hapësirat në fund para se rreshtat të bashkohen.
• Hiq shenjat e citimit të emailit (>): heq prefiksat > ose > > që shënojnë përgjigjet e cituara, që ta ripërdorësh mesazhin origjinal.

Hapësirat e pandashme nuk preken, ndaj tipografia frënge, si hapësira para dy pikave, ruhet.

Këshilla

• Nëse teksti yt nuk ka rreshta bosh midis paragrafëve, i gjithë teksti do të bëhet një paragraf i vetëm. Shto një rresht bosh aty ku duhet të mbarojë çdo paragraf dhe pastro përsëri.
• Për ta vendosur një listë të tërë në një rresht të vetëm, të ndarë me hapësira, zgjidh Hiq të gjitha ndërprerjet e rreshtave.
• Për kod, poezi ose adresa, ku ndërprerjet e rreshtave kanë kuptim, mos e përdor mjetin mbi tekstin e tërë; pastro vetëm paragrafët që e kërkojnë.