Fjern linjeskift og ekstra mellemrum

Sådan fjerner du linjeskift

1. Indsæt din tekst i inputfeltet: et afsnit kopieret fra en pdf, en mail, en webside eller en undertekstfil.
2. Under Linjeskift vælger du Bevar afsnit (fjern enkelte linjeskift) for at samle de brudte linjer og beholde de tomme linjer mellem afsnittene, eller Fjern alle linjeskift (én enkelt linje) for at få alt på én linje.
3. Justér om nødvendigt oprydningsindstillingerne (de er forklaret nedenfor).
4. Den rensede tekst vises i resultatfeltet. Ryd op i tekst opdaterer den, når du har redigeret.
5. Kopiér resultatet, og indsæt det i dit dokument, din mail eller din formular.

Under resultatet viser værktøjet, hvor mange linjeskift der er fjernet, og antallet af tegn før og efter oprydningen.

Hvorfor tekst fra en pdf er fuld af linjeskift

En pdf gemmer ikke afsnit. Den gemmer tekstlinjer, der er placeret på præcise positioner på siden. Når du kopierer et stykke tekst, slutter hver visuel linje med et hårdt linjeskift, så et afsnit, du indsætter i Word eller en mail, bliver til en række korte linjer. Mails gør det samme: mange mailprogrammer ombryder almindelig tekst ved omkring 72 tegn og sætter et > foran hver citeret linje, når du svarer.

Dette værktøj genopbygger afsnittene. Inde i et afsnit erstattes hvert linjeskift af et mellemrum. En tom linje opfattes som slutningen på et afsnit, og i tilstanden Bevar afsnit (fjern enkelte linjeskift) beholder resultatet nøjagtig én tom linje mellem afsnittene.

Oprydningsindstillingerne

• Saml ord, der er delt med bindestreg i linjeskiftet: en pdf deler ofte lange ord over to linjer, som “infor-” efterfulgt af “mation”. Værktøjet fjerner bindestregen og sætter de to halvdele sammen igen, når næste linje begynder med et lille bogstav. Et ægte sammensat ord, der er delt ved sin bindestreg (“e-” og så “mail”), mister også sin bindestreg, så læs resultatet igennem, hvis din tekst indeholder mange af dem.
• Behold listepunkter på hver sin linje: linjer, der begynder med et punkttegn (-, , •), et tal (“1.” eller “2)”) eller et bogstav (“a)”), bliver stående på hver sin linje, så punktlister overlever oprydningen. Det virker i tilstanden Bevar afsnit (fjern enkelte linjeskift)*.
• Erstat flere mellemrum og tabulatorer med ét mellemrum: fjerner de dobbelte mellemrum og tabulatorer, der opstår, når tekst kopieres fra spalter, tabeller eller lige margener.
• Fjern mellemrum i starten og slutningen af linjer: fjerner indrykning og mellemrum til sidst, før linjerne samles.
• Fjern citationstegn fra mails (>): fjerner præfikserne > eller > >, der markerer citerede svar, så du kan genbruge den oprindelige besked.

Hårde mellemrum bliver ikke rørt, så typografi som mellemrummet i “10 kg” eller “25 %” bevares.

Gode råd

• Hvis din tekst ikke har tomme linjer mellem afsnittene, bliver hele teksten til ét afsnit. Sæt en tom linje, hvor hvert afsnit skal slutte, og ryd op igen.
• Vil du have en hel liste på én linje, adskilt af mellemrum, så vælg Fjern alle linjeskift (én enkelt linje).
• Til kode, digte eller adresser, hvor linjeskiftene har betydning, bør du ikke bruge værktøjet på hele teksten. Rens kun de afsnit, der har brug for det.