Rivinvaihtojen ja ylimääräisten välilyöntien poisto

Näin poistat rivinvaihdot

1. Liitä tekstisi syötekenttään: PDF-tiedostosta, sähköpostista, verkkosivulta tai tekstityksestä kopioitu pätkä käy.
2. Valitse kohdasta Rivinvaihdot vaihtoehto Säilytä kappaleet (poista yksittäiset rivinvaihdot), jos haluat yhdistää katkenneet rivit mutta säilyttää kappaleiden väliset tyhjät rivit. Vaihtoehto Poista kaikki rivinvaihdot (yksi pitkä rivi) laittaa kaiken samalle riville.
3. Säädä tarvittaessa siivousasetuksia (ne on selitetty alla).
4. Siivottu teksti näkyy tulosruudussa. Siivoa teksti päivittää sen, kun muokkaat syötettä.
5. Kopioi tulos ja liitä se asiakirjaan, sähköpostiin tai lomakkeeseen.

Tuloksen alla työkalu näyttää, montako rivinvaihtoa poistettiin ja kuinka monta merkkiä tekstissä oli ennen siivousta ja sen jälkeen.

Miksi PDF-tiedostosta kopioitu teksti on täynnä rivinvaihtoja

PDF-tiedosto ei tallenna kappaleita. Se tallentaa tekstirivejä, jotka on sijoitettu tarkkoihin kohtiin sivulla. Kun kopioit pätkän, jokainen näkyvä rivi päättyy kovaan rivinvaihtoon, joten Wordiin tai sähköpostiin liitetty kappale muuttuu lyhyiden rivien pinoksi. Sähköpostit tekevät samoin: monet sähköpostiohjelmat katkaisevat pelkkää tekstiä sisältävät viestit noin 72 merkin kohdalta ja lisäävät >-merkin jokaisen lainatun rivin eteen, kun vastaat viestiin.

Tämä työkalu rakentaa kappaleet uudelleen. Kappaleen sisällä jokainen rivinvaihto korvataan välilyönnillä. Tyhjä rivi tulkitaan kappaleen päättymiseksi, ja tilassa Säilytä kappaleet (poista yksittäiset rivinvaihdot) tulokseen jää kappaleiden väliin täsmälleen yksi tyhjä rivi.

Siivousasetukset

• Yhdistä rivin lopussa tavutetut sanat: PDF-tiedosto jakaa pitkät sanat usein kahdelle riville, esimerkiksi “tieto-” ja sen perässä “kone”. Työkalu poistaa tavuviivan ja liittää puoliskot yhteen, kun seuraava rivi alkaa pienellä kirjaimella. Myös aito yhdysviivallinen sana, joka on katkennut viivan kohdalta, menettää viivansa, joten tarkista tulos, jos tekstissäsi on paljon tällaisia sanoja.
• Säilytä luettelokohdat omilla riveillään: rivit, jotka alkavat luettelomerkillä (-, , •), numerolla (“1.” tai “2)”) tai kirjaimella (“a)”), pysyvät omilla riveillään, joten luettelot säilyvät siivouksessa. Asetus toimii tilassa Säilytä kappaleet (poista yksittäiset rivinvaihdot)*.
• Korvaa peräkkäiset välilyönnit ja sarkaimet yhdellä välilyönnillä: poistaa kaksoisvälilyönnit ja sarkaimet, joita syntyy, kun tekstiä kopioidaan sarakkeista, taulukoista tai tasatuista asetteluista.
• Poista välilyönnit rivien alusta ja lopusta: poistaa sisennykset ja loppuvälilyönnit ennen rivien yhdistämistä.
• Poista sähköpostin lainausmerkit (>): poistaa lainattujen vastausten merkkaamiseen käytetyt >- tai > >-etuliitteet, jolloin voit käyttää alkuperäistä viestiä uudelleen.

Sitovat välilyönnit jätetään koskematta, joten esimerkiksi ranskalainen typografia, kuten välilyönti kaksoispisteen edessä, säilyy.

Vinkkejä

• Jos tekstissäsi ei ole tyhjiä rivejä kappaleiden välissä, koko teksti muuttuu yhdeksi kappaleeksi. Lisää tyhjä rivi jokaisen kappaleen loppuun ja siivoa teksti uudelleen.
• Jos haluat koko luettelon yhdelle riville välilyönneillä erotettuna, valitse Poista kaikki rivinvaihdot (yksi pitkä rivi).
• Älä käytä tätä työkalua koko tekstiin, jos rivinvaihdoilla on merkitystä, kuten koodissa, runoissa tai osoitteissa. Siivoa vain ne kappaleet, jotka sitä tarvitsevat.