Hodinová sadzba freelancera – kalkulačka a denná sadzba

Kalkulačka hodinovej sadzby freelancera

Zisti hodinovú a dennú sadzbu, ktorú potrebuješ ako freelancer, z cieľového príjmu, nákladov, daní a skutočne fakturovateľných hodín, plus cenu projektu.

Výsledky sú orientačné a majú iba informatívny charakter – nie sú finančným poradenstvom. Pred rozhodnutím sa poraď s odborníkom.

Príjem a náklady Požadovaný ročný príjem (čistý) Ročné podnikateľské náklady Dane a odvody (% z príjmu pred zdanením) Mena

Podiel zárobku, ktorý si odkladáš na daň z príjmu, sociálne odvody, zdravotné poistenie a dôchodkové sporenie. Svoje číslo ti povie účtovník.

Pracovný čas Odpracované hodiny za týždeň Pracovné dni za týždeň Týždne v roku Fakturovateľný podiel pracovného času (%) Dni dovolenky Štátne sviatky Dni choroby

Čas strávený predajom, administratívou, účtovníctvom a školením sa nefakturuje: bežných je 60–75 %.

Hodinová sadzba: –
Denná sadzba: –
Potrebné ročné tržby: –
Potrebné mesačné tržby: –
Fakturovateľné hodiny za rok: –
Pracovné dni za rok: –

Kam idú peniaze

Kam idú peniaze
Položka	Za rok	Za fakturovateľnú hodinu

Ako sa to vypočítalo

Pomocník s cenou projektu

Odhadované hodiny Rezerva (%)

Fakturované hodiny: –
Cena projektu: –

Ako používať kalkulačku hodinovej sadzby freelancera

V časti Príjem a náklady zadaj Požadovaný ročný príjem (čistý): čo chceš po zdanení ostať, porovnateľné s čistou mzdou.
Pridaj Ročné podnikateľské náklady: vybavenie, softvér, kancelária alebo coworking, poistenie, účtovník, telefón, cestovanie, školenia.
Zadaj Dane a odvody (% z príjmu pred zdanením): podiel zisku, ktorý si odkladáš na daň z príjmu, sociálne odvody, zdravotné poistenie a dôchodok. Závisí od krajiny a situácie; reálne číslo ti povie účtovník.
V časti Pracovný čas nastav Odpracované hodiny za týždeň, Pracovné dni za týždeň, Týždne v roku a odpočítaj Dni dovolenky, Štátne sviatky a Dni choroby.
Nastav Fakturovateľný podiel pracovného času (%): časť pracovných hodín, ktorú môžeš skutočne účtovať klientom.
Vyber Mena.

Hodinová sadzba, Denná sadzba, Potrebné ročné tržby, Potrebné mesačné tržby, Fakturovateľné hodiny za rok a Pracovné dni za rok sa menia počas písania. Kam idú peniaze rozdelí každú fakturovanú hodinu na čistý príjem, dane a náklady. Pomocník s cenou projektu premení Odhadované hodiny a Rezerva (%) na Cena projektu. Kopírovať skopíruje výsledky.

Prečo je sadzba freelancera vyššia ako mzda delená hodinami

Zamestnanecký plat 60 000 za 2 080 hodín je približne 29 za hodinu. Freelancer, ktorý si účtuje 29 za hodinu, zarába oveľa menej, a to z troch dôvodov:

Dane a odvody. Zamestnávateľ platí časť sociálnych odvodov a často aj zdravotné poistenie a dôchodok. Freelancer platí všetko.
Náklady. Počítač, softvér, poistenie a účtovník idú z tržieb freelancera.
Nefakturovaný čas. Nikto neplatí dovolenku, sviatky ani choroby a veľká časť pracovného týždňa ide na hľadanie klientov, ponuky, fakturáciu a administratívu. Mnohí freelanceri fakturujú len 60–75 % pracovného času.

Vzorce

potrebný zárobok pred zdanením = čistý príjem / (1 − dane a odvody %)
potrebné ročné tržby = zárobok pred zdanením + podnikateľské náklady
pracovné dni = týždne v roku × dni za týždeň − dovolenka − sviatky − dni choroby
fakturovateľné hodiny = pracovné dni × (hodiny za týždeň / dni za týždeň) × fakturovateľný podiel
hodinová sadzba = ročné tržby / fakturovateľné hodiny
denná sadzba = hodinová sadzba × hodiny za deň
cena projektu = odhadované hodiny × (1 + rezerva) × hodinová sadzba

S predvolenými hodnotami (60 000 čistého, 8 000 nákladov, 30 %, 40 hodín v 5 dňoch, 52 týždňov, 30 dní voľna, 70 % fakturovateľných) nástroj potrebuje 93 714,29 tržieb za 1 288 fakturovateľných hodín: 72,76 za hodinu, alebo 582,08 za deň.

Často kladené otázky

Aký fakturovateľný podiel mám použiť?

Začiatočníci často fakturujú 50–60 % času, lebo hľadanie klientov trvá dlhšie; zabehnutí freelanceri so stálymi klientmi môžu dosiahnuť 75–85 %. Sleduj svoj čas niekoľko týždňov a zistíš vlastné číslo.

Má sadzba zahŕňať daň z predaja alebo DPH?

Nie. Tu vypočítaná sadzba je bez dane z predaja alebo DPH. Ak si registrovaný platiteľ, pripočítaj daň na faktúrach navyše.

Akú rezervu mám pridať do ponuky projektu?

Bežných je 10–25 %. Projekty takmer vždy trvajú dlhšie, než sa odhadlo, kvôli úpravám, stretnutiam a nečakaným problémom. Pri nejasnej alebo novej práci použi viac.

Je sadzba z nástroja tou, ktorú mám účtovať?

Je to minimálna sadzba, ktorá splní tvoj cieľ príjmu. Tvoja trhová sadzba závisí aj od skúseností, špecializácie, hodnoty, ktorú prinášaš, a od toho, čo klienti platia za podobnú prácu. Ak trh platí viac, účtuj viac.

Je to finančné alebo daňové poradenstvo?

Nie. Poskytuje odhady z čísel, ktoré zadáš. Najmä percento dane je zjednodušenie; o skutočných daniach a odvodoch sa poraď s účtovníkom.