Uurtarief berekenen als zzp'er – uur- en dagtarief

Uurtarief berekenen voor zzp'ers en freelancers

Bereken welk uur- en dagtarief je als zzp'er of freelancer nodig hebt op basis van je inkomensdoel, kosten, belasting en echte declarabele uren.

De resultaten zijn schattingen, alleen ter informatie, en geen financieel advies. Overleg met een deskundige voordat je beslissingen neemt.

Inkomen en kosten Gewenst netto-inkomen per jaar Zakelijke kosten per jaar Belasting en voorzieningen (% van de winst) Valuta

Het deel van je winst dat je opzijzet voor inkomstenbelasting, sociale bijdragen, zorgverzekering en pensioen. Vraag je boekhouder naar je eigen percentage.

Werktijd Uren per week Dagen per week Weken per jaar Declarabel deel van je werktijd (%) Vakantiedagen Feestdagen Ziektedagen

Tijd voor acquisitie, administratie, boekhouding en bijscholing factureer je niet: 60–75% is gebruikelijk.

Uurtarief: –
Dagtarief: –
Benodigde jaaromzet: –
Benodigde maandomzet: –
Declarabele uren per jaar: –
Werkdagen per jaar: –

Waar het geld naartoe gaat

Waar het geld naartoe gaat
Post	Per jaar	Per declarabel uur

Zo is het berekend

Hulp bij projectprijs

Geschatte uren Marge voor onvoorzien (%)

Gefactureerde uren: –
Projectprijs: –

Zo bereken je je uurtarief

Vul onder Inkomen en kosten je Gewenst netto-inkomen per jaar in: wat je na belasting wilt overhouden, vergelijkbaar met een nettosalaris.
Voeg je Zakelijke kosten per jaar toe: apparatuur, software, kantoor of flexplek, verzekeringen (zoals een arbeidsongeschiktheids- of beroepsaansprakelijkheidsverzekering), boekhouder, telefoon, reiskosten, opleidingen.
Vul Belasting en voorzieningen (% van de winst) in: het deel van je winst dat je opzijzet voor inkomstenbelasting, sociale bijdragen, zorgverzekering en pensioen. Dat hangt af van je land en je situatie; een boekhouder kan je een realistisch percentage geven.
Stel onder Werktijd de Uren per week, Dagen per week en Weken per jaar in, en trek je Vakantiedagen, Feestdagen en Ziektedagen af.
Stel het Declarabel deel van je werktijd (%) in: het deel van je werkuren dat je echt aan klanten kunt factureren.
Kies de Valuta. Standaard is dat de euro, of de munt van je land als je browser die aangeeft.

Het Uurtarief, Dagtarief, de Benodigde jaaromzet, Benodigde maandomzet, Declarabele uren per jaar en Werkdagen per jaar worden bijgewerkt terwijl je typt. Waar het geld naartoe gaat verdeelt elk gefactureerd uur over netto-inkomen, belasting en kosten. De Hulp bij projectprijs zet Geschatte uren en een Marge voor onvoorzien (%) om in een Projectprijs. Met Kopiëren kopieer je de resultaten.

Waarom een zzp-tarief hoger is dan een salaris gedeeld door uren

Een werknemer met een salaris van € 60.000 over 2.080 uur verdient ongeveer € 29 per uur. Een freelancer die € 29 per uur rekent, houdt veel minder over, om drie redenen:

Belasting en voorzieningen. Werkgevers betalen een deel van de sociale premies en vaak een pensioen; werknemers krijgen doorbetaald bij ziekte. Een zelfstandige regelt en betaalt dat allemaal zelf.
Kosten. De computer, software, verzekeringen en de boekhouder gaan van de omzet van de freelancer af.
Niet-gefactureerde tijd. Niemand betaalt voor vakantie, feestdagen of ziektedagen, en een groot deel van de werkweek gaat op aan klanten zoeken, offertes, facturen en administratie. Veel freelancers factureren maar 60–75% van hun werktijd.

Formules

benodigde winst vóór belasting = netto-inkomen / (1 − belasting en voorzieningen %)
benodigde jaaromzet = winst vóór belasting + zakelijke kosten
werkdagen = weken per jaar × dagen per week − vakantie − feestdagen − ziektedagen
declarabele uren = werkdagen × (uren per week / dagen per week) × declarabel deel
uurtarief = jaaromzet / declarabele uren
dagtarief = uurtarief × uren per dag
projectprijs = geschatte uren × (1 + marge) × uurtarief

Met de standaardwaarden (€ 60.000 netto, € 8.000 kosten, 30%, 40 uur over 5 dagen, 52 weken, 30 vrije dagen, 70% declarabel) heb je € 93.714,29 omzet nodig over 1.288 declarabele uren: € 72,76 per uur, of € 582,08 per dag.

Veelgestelde vragen

Welk declarabel percentage moet ik gebruiken?

Starters factureren vaak 50–60% van hun tijd, omdat klanten vinden meer tijd kost; ervaren freelancers met vaste klanten halen soms 75–85%. Houd een paar weken je tijd bij om je eigen getal te vinden.

Moet de btw in het tarief zitten?

Nee. Het tarief dat hier wordt berekend, is exclusief btw. Ben je btw-plichtig, dan zet je de btw er op je facturen bovenop.

Hoeveel marge voor onvoorzien zet ik in een offerte?

10–25% is gebruikelijk. Projecten duren bijna altijd langer dan geschat door aanpassingen, overleg en onverwachte problemen. Neem meer bij vage opdrachten of nieuw soort werk.

Is het tarief van de tool het tarief dat ik moet vragen?

Het is het minimumtarief waarmee je je inkomensdoel haalt. Je markttarief hangt ook af van je ervaring, je specialisme, de waarde die je levert en wat klanten voor vergelijkbaar werk betalen. Betaalt de markt meer, vraag dan meer.

Houdt de tool rekening met de zelfstandigenaftrek of andere fiscale regels?

Nee. Alle belastingen en premies zitten samen in één percentage. Regelingen zoals de zelfstandigenaftrek in Nederland of de sociale bijdragen in België verwerk je door dat percentage aan te passen.

Geeft deze tool financieel of fiscaal advies?

Nee. Hij geeft schattingen op basis van de getallen die je invoert. Vooral het belastingpercentage is een vereenvoudiging; vraag een boekhouder naar je echte belastingen en premies.