Woorden tellen in Word-bestanden (DOCX)

Zo tel je de woorden van een Word-document

1. Sleep een of meer .docx-bestanden naar het uploadvak of klik erop om ze te kiezen. Je kunt later nog bestanden toevoegen: ze worden aan de tabel toegevoegd.
2. Kies onder Wat tellen of je Voetnoten meetellen, Eindnoten meetellen en Opmerkingen meetellen wilt. De tabel wordt meteen bijgewerkt.
3. Lees de cijfers in de tabel: Woorden, Tekens (met spaties), Tekens (zonder spaties), Alinea’s, Zinnen en Leestijd. Bij meerdere bestanden telt een rij Totaal alles op.
4. Kies een bestand bij Details voor om de spreektijd, het aantal woorden per deel van het document en de Meest voorkomende woorden te zien.
5. Klik op Tabel downloaden (CSV) om de cijfers in een spreadsheet te bewaren. Omdat Nederlands een decimale komma gebruikt, krijgt de CSV de puntkomma als scheidingsteken, zodat Excel hem meteen goed opent.

De documenten worden in je browser geopend met de bibliotheek mammoth. Er wordt niets geüpload, en dat is belangrijk voor manuscripten, scripties, contracten of klantrapporten.

Wat er wordt geteld

Een woord is een reeks letters of cijfers; een apostrof of een koppelteken tussen twee letters houdt het één woord, dus zo’n, auto’s en e-mail tellen elk één keer. Losse leestekens, zoals een gedachtestreepje tussen spaties, zijn geen woord. Tekens worden als Unicode-tekens geteld, dus een letter met accent of een emoji telt één keer. Alineamarkeringen en handmatige regeleinden zijn geen tekens; tabs wel. Lege alinea’s tellen niet als alinea. Zinnen eindigen op ., !, ? of …, en een alinea zonder slotteken, zoals een kop, telt als één zin.

De hoofdtekst omvat ook tabellen en tekstvakken. Verwijderde bijgehouden wijzigingen worden genegeerd en invoegingen meegeteld, alsof elke wijziging is geaccepteerd. Kop- en voetteksten worden nooit gelezen: mammoth, de documentlezer die hier wordt gebruikt, geeft ze niet door. Microsoft Word telt ze ook niet mee, dus dat maakt zelden verschil.

De leestijd gaat uit van 200 woorden per minuut en de spreektijd van 130 woorden per minuut: gangbare gemiddelden voor volwassenen die stil lezen en voor een presentatie.

Meest voorkomende woorden

De lijst met de meest voorkomende woorden toont herhalingen en de hoofdonderwerpen van een tekst. Het filter Veelvoorkomende woorden weglaten (the, and, of…) kent alleen Engelse en Franse stopwoorden. Op deze Nederlandse pagina gebruikt het de Engelse lijst, dus Nederlandse woorden als de, het, en of van blijven in de lijst staan. Je ziet ze gewoon bovenaan; sla ze in gedachten over.

Verschillen met de telling van Microsoft Word

De cijfers komen meestal tot op een paar woorden overeen met het venster Woorden tellen van Word, maar sommige regels verschillen:

• Word splitst woorden alleen op spaties. Een getal als 3,5, een URL of een e-mailadres is in Word één woord, hier twee of meer, terwijl een los – of & in Word wel als woord telt en hier niet.
• Het venster van Word heeft één vakje Tekstvakken, voetnoten en eindnoten opnemen; deze tool scheidt voetnoten en eindnoten en telt tekstvakken altijd mee. Opmerkingen telt Word nooit.
• Word geeft ook pagina’s en regels. Die hangen af van lettertypen, marges en opmaak, en worden hier niet berekend.
• Automatische lijstnummers (1., a)) horen in geen van beide tellingen bij de tekst.

Bij een woordenlimiet voor school of een uitgever gebruik je de telling die de opdrachtgever voorschrijft, en houd je een kleine marge aan.