Ordtæller til DOCX-filer

Sådan tæller du ordene i et Word-dokument

1. Slip en eller flere .docx-filer på feltet, eller klik på det for at vælge dem. Du kan tilføje flere filer senere: de føjes til tabellen.
2. Under Hvad skal tælles vælger du, om du vil Medtag fodnoter, Medtag slutnoter og Medtag kommentarer. Tabellen opdateres med det samme.
3. Aflæs tallene i tabellen: Ord, Tegn (med mellemrum), Tegn (uden mellemrum), Afsnit, Sætninger og Læsetid. Med flere filer lægger rækken I alt dem sammen.
4. Vælg en fil under Detaljer for for at se dens Taletid, ordene i hver del af dokumentet og dens Hyppigste ord.
5. Klik på Download tabellen (CSV) for at gemme tallene i et regneark. CSV-filen bruger semikolon som skilletegn og decimalkomma, så den åbner korrekt i et dansk Excel.

Dokumenterne åbnes i din browser med biblioteket mammoth. Intet uploades, og det har betydning for manuskripter, speciales, kontrakter eller kunderapporter.

Hvad der tælles

Et ord er en række bogstaver eller cifre. En apostrof eller en bindestreg mellem to bogstaver holder det samlet som ét ord, så don’t og e-mail tæller hver for ét. Tegnsætning alene, fx en tankestreg mellem mellemrum, er ikke et ord. Tegn tælles som Unicode-tegn, så et bogstav med accent eller en emoji tæller for ét. Afsnitsmarkeringer og manuelle linjeskift er ikke tegn, men tabulatorer er. Tomme afsnit tælles ikke som afsnit. Sætninger slutter med ., !, ? eller …, og et afsnit uden slutpunktum, fx en overskrift, tæller som én sætning.

Brødteksten omfatter tabeller og tekstfelter. Slettede sporede ændringer ignoreres, og indsættelser tælles, som om alle ændringer var godkendt. Sidehoveder og sidefødder læses aldrig: mammoth, den dokumentlæser der bruges her, giver ikke adgang til dem. Det gør Microsoft Word heller ikke, så det har sjældent betydning.

Læsetiden regnes ud fra 200 ord i minuttet og taletiden ud fra 130 ord i minuttet, typiske gennemsnit for voksne, der læser stille, og for et oplæg.

Filtret for almindelige ord

Listen over Hyppigste ord kan udelade almindelige småord. Filtret Udelad almindelige ord (the, and, of …) findes kun på engelsk og fransk: på danske sider bruger det den engelske ordliste. Danske småord som »og«, »at« og »det« filtreres derfor ikke fra, og du kan se dem i listen. Selve optællingen af ord, tegn, afsnit og sætninger virker for alle sprog.

Forskelle fra Microsoft Words optælling

Tallene stemmer som regel med Words dialog Ordoptælling inden for et par ord, men nogle regler er forskellige:

• Word deler kun ord ved mellemrum. Et tal som 3,5, en webadresse eller en e-mailadresse er ét ord i Word, men to eller flere her, mens en enkeltstående – eller & tæller som et ord i Word og ikke her.
• Words dialog har ét enkelt felt, Medtag tekstfelter, fodnoter og slutnoter. Dette værktøj adskiller fodnoter og slutnoter og tæller altid tekstfelter. Kommentarer tælles aldrig af Word.
• Word angiver også sider og linjer. De afhænger af skrifttyper, margener og sideopsætning, som ikke beregnes her.
• Automatiske listenumre (1., a)) er ikke en del af teksten i nogen af optællingerne.

Ved krav fra skole, universitet eller udgiver skal du bruge den optælling, som den, der har sat grænsen, kræver, og holde en lille margen.