Wörter in DOCX-Dateien zählen

So zählen Sie die Wörter eines Word-Dokuments

1. Ziehen Sie eine oder mehrere .docx-Dateien auf das Ablagefeld oder klicken Sie darauf, um sie auszuwählen. Sie können später weitere Dateien hinzufügen: Sie werden an die Tabelle angehängt.
2. Legen Sie unter Was gezählt wird fest, ob Sie Fußnoten einbeziehen, Endnoten einbeziehen und Kommentare einbeziehen möchten. Die Tabelle aktualisiert sich sofort.
3. Lesen Sie die Zahlen in der Tabelle ab: Wörter, Zeichen (mit Leerzeichen), Zeichen (ohne Leerzeichen), Absätze, Sätze und Lesezeit. Bei mehreren Dateien addiert eine Zeile Gesamt alle Werte.
4. Wählen Sie unter Details für eine Datei, um ihre Sprechzeit, die Wörter in jedem Teil des Dokuments und die Liste Häufigste Wörter zu sehen.
5. Klicken Sie auf Tabelle herunterladen (CSV), um die Zahlen in einer Tabellenkalkulation aufzubewahren. Auf dieser Seite nutzt die CSV das Semikolon als Trennzeichen, damit ein deutsches Excel sie direkt richtig öffnet.

Die Dokumente werden in Ihrem Browser mit der Bibliothek mammoth geöffnet. Nichts wird hochgeladen – wichtig bei Manuskripten, Abschlussarbeiten, Verträgen oder Kundenberichten.

Was gezählt wird

Ein Wort ist eine Folge von Buchstaben oder Ziffern; ein Apostroph oder Bindestrich zwischen zwei Buchstaben hält es als ein Wort zusammen, sodass E-Mail, geht’s und Baden-Württemberg jeweils einmal zählen. Satzzeichen allein, etwa ein Gedankenstrich zwischen Leerzeichen, sind kein Wort. Zeichen werden als Unicode-Zeichen gezählt, ein Umlaut oder ein Emoji zählt also einmal. Absatzmarken und manuelle Zeilenumbrüche sind keine Zeichen, Tabulatoren schon. Leere Absätze zählen nicht als Absätze. Sätze enden mit ., !, ? oder …, und ein Absatz ohne Satzzeichen am Ende, etwa eine Überschrift, zählt als ein Satz.

Der Haupttext umfasst auch Tabellen und Textfelder. Gelöschte Änderungen aus der Nachverfolgung werden ignoriert, Einfügungen mitgezählt – so, als wären alle Änderungen angenommen. Kopf- und Fußzeilen werden nie gelesen: mammoth, der hier verwendete Dokumentleser, stellt sie nicht bereit. Microsoft Word zählt sie ebenfalls nicht mit, daher spielt das selten eine Rolle.

Die Lesezeit geht von 200 Wörtern pro Minute aus, die Sprechzeit von 130 Wörtern pro Minute – typische Durchschnittswerte für stilles Lesen Erwachsener und für einen Vortrag.

Unterschiede zur Zählung in Microsoft Word

Die Werte stimmen meist bis auf wenige Wörter mit dem Word-Dialog Wörter zählen überein, einige Regeln unterscheiden sich aber:

• Word trennt Wörter nur an Leerzeichen. Eine Zahl wie 3,5, eine URL oder eine E-Mail-Adresse ist in Word ein Wort, hier dagegen zwei oder mehr; ein allein stehendes – oder & zählt in Word als Wort, hier nicht.
• Word bietet nur ein Kästchen Textfelder, Fuß- und Endnoten berücksichtigen; dieses Tool trennt Fuß- und Endnoten und zählt Textfelder immer. Kommentare zählt Word nie.
• Word gibt außerdem Seiten und Zeilen an. Diese hängen von Schriften, Rändern und Seitenlayout ab, die hier nicht berechnet werden.
• Automatische Listennummern (1., a)) gehören bei keiner der beiden Zählungen zum Text.

Bei Vorgaben für Schule, Studium oder Verlag verwenden Sie die Zählweise der Person, die die Grenze festgelegt hat, und lassen etwas Spielraum.