Ordteller for DOCX-filer

Slik teller du ordene i et Word-dokument

1. Slipp én eller flere .docx-filer i slippsonen, eller klikk på den for å velge dem. Du kan legge til flere filer senere: de føyes til i tabellen.
2. Under Hva som skal telles velger du om du vil Ta med fotnoter, Ta med sluttnoter og Ta med kommentarer. Tabellen oppdateres med en gang.
3. Les tallene i tabellen: Ord, Tegn (med mellomrom), Tegn (uten mellomrom), Avsnitt, Setninger og Lesetid. Med flere filer legger en rad kalt Totalt dem sammen.
4. Velg en fil under Detaljer for for å se taletiden, ordene i hver del av dokumentet og de Vanligste ord.
5. Klikk Last ned tabellen (CSV) for å ta vare på tallene i et regneark.

Dokumentene åpnes i nettleseren din med biblioteket mammoth. Ingenting lastes opp, og det er viktig for manuskripter, avhandlinger, kontrakter eller kunderapporter.

Hva som telles

Et ord er en sammenhengende rekke av bokstaver eller sifre. Et apostrof eller en bindestrek mellom to bokstaver holder det sammen som ett ord, så don’t, l’homme og e-post telles hver som ett ord. Skilletegn alene, for eksempel en tankestrek mellom mellomrom, er ikke et ord. Tegn telles som Unicode-tegn, så en bokstav med aksent eller en emoji telles som ett. Avsnittsskift og manuelle linjeskift er ikke tegn, men tabulatorer er det. Tomme avsnitt telles ikke som avsnitt. Setninger ender med ., !, ? eller …, og et avsnitt uten avsluttende tegnsetting, for eksempel en overskrift, telles som én setning.

Teksten i hoveddelen omfatter tabeller og tekstbokser. Slettede sporede endringer ignoreres og innsettinger telles, som om alle endringer var godtatt. Topptekster og bunntekster leses aldri: mammoth, dokumentleseren som brukes her, gir ikke tilgang til dem. Det gjør ikke Microsoft Word heller i sin telling, så det har sjelden noe å si.

Lesetiden forutsetter 200 ord per minutt og taletiden 130 ord per minutt, typiske gjennomsnitt for voksne som leser stille og for en presentasjon.

Forskjeller fra tellingen i Microsoft Word

Tallene stemmer som regel med dialogen Ordtelling i Word med en margin på noen få ord, men noen regler er forskjellige:

• Word deler ord bare ved mellomrom. Et tall som 3.5, en nettadresse eller en e-postadresse er ett ord i Word, men to eller flere her, mens en alenestående – eller & telles som ord i Word og ikke her.
• Dialogen i Word har én enkelt avkrysningsboks for tekstbokser, fotnoter og sluttnoter. Dette verktøyet skiller mellom fotnoter og sluttnoter og teller alltid tekstbokser. Kommentarer telles aldri av Word.
• Word oppgir også sider og linjer. De avhenger av skrifttyper, marger og sideoppsett, som ikke beregnes her.
• Automatiske listenumre (1., a)) er ikke en del av teksten i noen av tellingene.

For skolekrav eller utgivelsesgrenser bruker du tellingen som den som har satt grensen, krever, og beholder en liten margin.

Språk og vanlige ord

Selve tellingen av ord, tegn, avsnitt og setninger fungerer for dokumenter på alle språk, norsk inkludert. Filteret Utelat vanlige ord (the, and, of …) i listen over de Vanligste ord dekker derimot bare engelske og franske ord. På norske sider brukes den engelske listen, så norske småord som «og», «i» og «det» blir ikke utelatt. Fjern avmerkingen hvis du vil se nøyaktig det som står i dokumentet.