DOCX-sanalaskuri

Näin lasket Word-asiakirjan sanat

1. Pudota yksi tai useampi .docx-tiedosto pudotusalueelle tai valitse ne napsauttamalla aluetta. Voit lisätä tiedostoja myöhemmin: ne liitetään taulukkoon.
2. Valitse kohdassa Mitä lasketaan, otetaanko mukaan Sisällytä alaviitteet, Sisällytä loppuviitteet ja Sisällytä kommentit. Taulukko päivittyy heti.
3. Lue luvut taulukosta: Sanat, Merkit (välilyönteineen), Merkit (ilman välilyöntejä), Kappaleet, Lauseet ja Lukuaika. Usean tiedoston tapauksessa Yhteensä-rivi laskee ne yhteen.
4. Valitse tiedosto kohdassa Tiedot tiedostolle, niin näet sen puheajan, asiakirjan eri osien sanamäärät ja Yleisimmät sanat.
5. Napsauta Lataa taulukko (CSV), jos haluat tallentaa luvut taulukkolaskentaan.

Asiakirjat avataan selaimessasi mammoth-kirjastolla. Mitään ei lähetetä palvelimelle, mikä on tärkeää käsikirjoitusten, opinnäytetöiden, sopimusten ja asiakasraporttien kohdalla.

Mitä lasketaan

Sana on kirjainten tai numeroiden jono. Kirjainten välissä oleva heittomerkki tai tavuviiva pitää sen yhtenä sanana, joten don’t, peut-être ja Etelä-Suomi lasketaan kukin kerran. Pelkkä välimerkki, kuten välilyöntien ympäröimä ajatusviiva, ei ole sana. Merkit lasketaan Unicode-merkkeinä, joten ääkkönen tai emoji lasketaan yhdeksi. Kappalemerkit ja pakotetut rivinvaihdot eivät ole merkkejä, sarkaimet ovat. Tyhjiä kappaleita ei lasketa kappaleiksi. Lause päättyy merkkiin ., !, ? tai …, ja kappale ilman loppumerkkiä, kuten otsikko, lasketaan yhdeksi lauseeksi.

Leipätekstiin kuuluvat taulukot ja tekstiruudut. Poistetut jäljitetyt muutokset ohitetaan ja lisäykset lasketaan, ikään kuin jokainen muutos olisi hyväksytty. Ylä- ja alatunnisteita ei lueta koskaan: mammoth, tässä käytetty asiakirjanlukija, ei anna niitä käyttöön. Microsoft Wordkaan ei laske niitä oletuksena, joten tällä on harvoin merkitystä.

Lukuajan laskennassa oletetaan 200 sanaa minuutissa ja puheajan laskennassa 130 sanaa minuutissa, mikä on tyypillinen keskiarvo hiljaa lukevalle aikuiselle ja esitykselle.

Erot Microsoft Wordin laskentaan

Luvut vastaavat yleensä Wordin Sanamäärä-ikkunaa muutaman sanan tarkkuudella, mutta joissakin säännöissä on eroja:

• Word jakaa sanat vain välilyöntien kohdalta. Luku kuten 3.5, URL-osoite tai sähköpostiosoite on Wordissa yksi sana mutta täällä kaksi tai useampi, kun taas yksittäinen – tai & lasketaan Wordissa sanaksi mutta ei täällä.
• Wordin ikkunassa on yksi Sisällytä tekstiruudut, alaviitteet ja loppuviitteet -valinta. Tämä työkalu erottaa alaviitteet ja loppuviitteet toisistaan ja laskee tekstiruudut aina. Word ei laske kommentteja koskaan.
• Word antaa myös sivu- ja rivimäärät. Ne riippuvat fonteista, marginaaleista ja sivun asettelusta, joita täällä ei lasketa.
• Automaattiset luettelonumerot (1., a)) eivät kuulu tekstiin kummassakaan laskennassa.

Koulun tai julkaisijan asettamissa rajoissa käytä sen tahon vaatimaa laskentatapaa, joka rajan on asettanut, ja jätä pieni varamarginaali.

Kielikohtainen huomautus

Yleisimpien sanojen luettelossa yleisten sanojen suodatin kattaa vain englannin ja ranskan sanat. Suomenkielisillä sivuilla käytössä on englannin sanalista, joten suomenkielisen tekstin kohdalla suodatin ei poista suomalaisia sanoja kuten ja, että tai on. Sanamäärien, merkkien ja muiden lukujen laskenta toimii kaikilla kielillä.