PDF-sivujen järjestäminen

PDF-tiedoston sivujen järjestäminen

1. Pudota PDF-tiedosto pudotusalueelle tai napsauta aluetta ja valitse tiedosto. Jokaisen sivun pikkukuva tulee näkyviin kohtaan Sivujärjestys.
2. Muuta järjestystä jollakin seuraavista tavoista: - vedä pikkukuva toisen sivun eteen tai taakse (värillinen palkki näyttää, mihin se päätyy); - siirrä sivua yksi paikka aiemmaksi tai myöhemmäksi sen alla olevilla ←- ja →-painikkeilla. Ne toimivat myös näppäimistöllä ja ruudunlukijoilla; - kirjoita järjestys kenttään Kirjoita järjestys (valinnainen), esimerkiksi 3, 1-2, 5-, ja napsauta Käytä tätä järjestystä; - käytä Käännä järjestys tai Lomita puoliskot koko asiakirjan muutoksiin.
3. Pikkukuvien yläpuolella oleva rivi tiivistää uuden järjestyksen, esimerkiksi ”Uusi järjestys: 3, 1-2, 4-10”. Palauta järjestys palauttaa kaiken alkuperäiseksi.
4. Napsauta Tallenna uusi järjestys ja sitten Lataa. Tiedosto nimetään alkuperäisen mukaan, esimerkiksi raportti_reordered.pdf.

Jokaisessa pikkukuvassa näkyy kulmassa uusi paikka ja sen alla alkuperäinen sivunumero, joten tiedät aina, mikä sivu on mikä.

Järjestyksen kirjoittaminen

Kenttä hyväksyy pilkuilla erotetut sivunumerot ja sivualueet alkuperäisillä sivunumeroilla. Kirjoittamasi sivut tulevat ensin siinä järjestyksessä, jossa kirjoitat ne, ja jokainen pois jättämäsi sivu seuraa nykyisessä järjestyksessään. Kymmensivuisessa asiakirjassa 10, 1 siirtää viimeisen sivun alkuun ja antaa järjestyksen 10, 1, 2, 3… 9. Mitään ei koskaan katoa eikä tule kahdesti: jokainen sivu esiintyy täsmälleen kerran.

Kääntäminen ja lomittaminen

Käännä järjestys kääntää asiakirjan ylösalaisin: viimeisestä sivusta tulee ensimmäinen. Se korjaa takaperin skannatun pinon tai käänteisessä järjestyksessä tulostetun asiakirjan.

Lomita puoliskot ottaa sivujen ensimmäisen ja toisen puoliskon ja vuorottelee niitä: kuudella sivulla saat 1, 4, 2, 5, 3, 6. Se on tarkoitettu kaksipuoliselle paperille, joka on skannattu yksipuoliskannerilla: skannaat kaikki etusivut ja sitten kaikki takasivut, ja tuloksena on yksi tiedosto, jossa etusivut ovat ensin ja takasivut perässä. Lomitus asettaa jokaisen takasivun heti etusivunsa perään.

Jos käänsit pinon ympäri skannataksesi takasivut, ne tulevat käänteisessä järjestyksessä (viimeisen arkin takasivu ensin). Valitse Toinen puolisko käänteisessä järjestyksessä (kaksipuolisten skannausten sivut) ennen kuin napsautat Lomita puoliskot, niin työkalu lukee takasivut lopusta alkaen ja jokainen sivu päätyy oikeaan paikkaan. Jos sivuja on pariton määrä, ensimmäinen puolisko saa ylimääräisen sivun.

Mitä säilyy

Työkalu siirtää asiakirjan sisällä olevia sivuja sen sijaan, että kopioisi ne uuteen tiedostoon. Teksti, kuvat, linkit, kommentit, kirjanmerkit ja lomakekentät pysyvät ennallaan, eikä mitään pakata uudelleen. Vain järjestys muuttuu. Salattuja tai salasanasuojattuja PDF-tiedostoja ei voi järjestää uudelleen, ja työkalu kertoo siitä.