PDF-sivujen poiminta

Näin poimit sivuja PDF-tiedostosta

1. Pudota PDF-tiedosto pudotusalueelle tai valitse se napsauttamalla aluetta. Työkalu näyttää tiedoston nimen, sivumäärän ja koon sekä jokaisen sivun pikkukuvan.
2. Valitse säilytettävät sivut jommallakummalla tavalla: - valitse sivut kohdassa Sivut (Valitse kaikki ja Poista valinnat nopeuttavat työtä). Yllä oleva kenttä päivittyy napsauttaessasi; - tai kirjoita ne kenttään Poimittavat sivut, esimerkiksi 1-3, 5, 8-. Pikkukuvat seuraavat kirjoittamaasi.
3. Napsauta Poimi sivut. Työkalu luo uuden PDF-tiedoston, jossa on vain nämä sivut, ja kertoo sen sivumäärän ja koon.
4. Tallenna se napsauttamalla Lataa. Nimi kuvastaa säilyttämiäsi sivuja, esimerkiksi report_pages-1-3-5.pdf.

Sivujen valinta ja järjestys

Kenttä Poimittavat sivut hyväksyy sivunumeroita ja sivuvälejä pilkuilla erotettuina. 4 on yksittäinen sivu, 2-6 on sivuväli, 8- kattaa sivun 8 asiakirjan loppuun ja -3 sivut 1–3.

Sivut tallennetaan siinä järjestyksessä, jossa kirjoitat ne. Siksi poiminta on myös nopea tapa järjestää asiakirja uudelleen: 3, 1-2 tuottaa PDF:n, joka alkaa sivulla 3 ja jatkuu sivuilla 1 ja 2. Jos sivu esiintyy kahdesti, esimerkiksi 1-5, 3, se säilytetään vain kerran, ensimmäisessä kohdassaan.

Pikkukuvien valitseminen kirjoittaa kentän aina uudelleen tavalliseen sivujärjestykseen, joten jos haluat oman järjestyksen, kirjoita se viimeisenä, juuri ennen kuin napsautat Poimi sivut.

Kun syötettä ei voi käyttää, työkalu kertoo syyn odottamattoman tiedoston tuottamisen sijaan: kirjain tai kirjoitusvirhe, sivu 0, väärinpäin kirjoitettu sivuväli kuten 7-4 tai sivu asiakirjan lopun jälkeen (viesti kertoo, mihin asiakirja päättyy).

Poiminta vai jakaminen?

Poiminta luo yhden uuden PDF:n valitsemistasi sivuista. Jos tarvitset sen sijaan useita tiedostoja, esimerkiksi yhden lukua tai sivua kohden, käytä PDF-tiedoston jakamiseen tarkoitettua työkalua. Jos haluat koota sivuja useista asiakirjoista, käytä PDF-tiedostojen yhdistämiseen tarkoitettua työkalua, jolla voi myös säilyttää vain osan kunkin tiedoston sivuista.

Laatu ja rajoitukset

Valitut sivut kopioidaan sellaisinaan ilman rasterointia tai uudelleenpakkausta. Teksti pysyy haettavana ja valittavana, kuvat säilyttävät resoluutionsa, ja näiden sivujen linkit ja kommentit tulevat mukaan. Asiakirjan rakennetta (kirjanmerkit) ja interaktiivisia lomakekenttiä ei rakenneta uudelleen uuteen tiedostoon.

Salattuja tai salasanalla suojattuja PDF-tiedostoja, myös tiedostoja, jotka aukeavat vapaasti mutta kieltävät muokkauksen, ei voi käsitellä: työkalu kertoo tämän, ja voit poistaa suojauksen ensin. Hyvin pitkien asiakirjojen pikkukuvat piirretään vasta vieritettäessä, joten jopa satojen sivujen tiedostot avautuvat nopeasti.

Yksityisyys

PDF-tiedostosi ei koskaan poistu laitteeltasi. Se avataan, esikatsellaan ja kirjoitetaan uudelleen selaimessasi, ja uusi tiedosto tallennetaan suoraan tietokoneellesi tai puhelimeesi. Mitään ei lähetetä, kirjata tai säilytetä.