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PDF mit Passwort schützen

Eine PDF-Datei im Browser mit AES-256 verschlüsseln: Passwort zum Öffnen festlegen, optional Drucken, Kopieren und Bearbeiten einschränken.

Berechtigungen

Schützt die unten stehenden Berechtigungen. Leer lassen, um ein zufälliges zu verwenden: Dann kann niemand die Berechtigungen ändern, ohne den Schutz ganz zu entfernen.

Das Passwort zum Öffnen ist echte Verschlüsselung (AES-256). Die Berechtigungen sind nur Markierungen: Sie wirken nur, wenn der PDF-Reader sie beachtet, und manche Programme ignorieren sie.

So schützen Sie eine PDF-Datei mit einem Passwort

  1. Legen Sie eine PDF-Datei auf der Ablagefläche ab oder klicken Sie darauf, um eine auszuwählen. Das Tool zeigt Name und Größe an.
  2. Geben Sie das Passwort zum Öffnen der PDF ein und wiederholen Sie es unter Passwort bestätigen. Mit Passwörter anzeigen prüfen Sie, was Sie getippt haben.
  3. Legen Sie bei Bedarf die Berechtigungen fest: Drucken (Erlaubt, Nur in niedriger Auflösung oder Nicht erlaubt), Änderungen (Erlaubt, Nur Kommentare und Ausfüllen von Formularen, Nur Ausfüllen von Formularen oder Nicht erlaubt) sowie Kopieren von Text und Bildern erlauben.
  4. Geben Sie bei Bedarf ein Berechtigungspasswort (optional) ein. Es muss sich vom Passwort zum Öffnen unterscheiden.
  5. Klicken Sie auf PDF schützen. Beim ersten Mal wird das Verschlüsselungsmodul (qpdf, kompiliert zu WebAssembly) geladen; danach ist die Datei im Nu verschlüsselt.
  6. Klicken Sie auf Geschützte PDF herunterladen. Die Datei wird mit dem Zusatz _protected im Namen gespeichert.

Was der Schutz tatsächlich bewirkt

Das Passwort zum Öffnen ist echte Verschlüsselung. Das Tool verwendet AES-256, das stärkste Verfahren des PDF-Standards (PDF 2.0, Security Handler Revision 6). Jede Seite, jedes Bild und jede Schrift wird verschlüsselt, und ohne das Passwort kann niemand den Inhalt lesen. Jeder moderne Reader (Adobe Acrobat, Vorschau, die PDF-Anzeige von Browsern, Foxit, Okular …) fragt beim Öffnen danach.

Die Berechtigungen sind etwas anderes: Sie sind nur Markierungen in der Datei. Ein Reader, der sie beachtet, sperrt Drucken, Kopieren oder Bearbeiten, doch der Inhalt selbst ist für jeden lesbar, der das Passwort zum Öffnen hat. Manche Programme ignorieren diese Markierungen schlicht. Nutzen Sie sie, um Ihre Absicht deutlich zu machen und versehentliche Änderungen zu verhindern – nicht, um Geheimnisse zu schützen.

Mit dem Berechtigungspasswort (auch Besitzerpasswort genannt) lassen sich diese Einschränkungen später ändern oder aufheben. Lassen Sie das Feld leer, erzeugt das Tool ein zufälliges Passwort mit 24 Zeichen, das nie angezeigt wird: Dann kann niemand die Berechtigungen ändern, ohne den Schutz vollständig zu entfernen.

Ein gutes Passwort wählen

  • Am wichtigsten ist die Länge. Ein kurzes Passwort lässt sich offline durch Ausprobieren von Millionen Kombinationen erraten; das Tool zeigt einen Hinweis, wenn Ihres weniger als 8 Zeichen hat. Streben Sie 12 Zeichen oder mehr an oder ein paar zufällige Wörter.
  • Passwörter sind laut PDF-Standard auf 127 Byte begrenzt (etwa 127 Buchstaben, mit Umlauten oder Akzenten weniger).
  • Schicken Sie das Passwort über einen anderen Kanal als die Datei, zum Beispiel per SMS, wenn die PDF per E-Mail geht.
  • Bewahren Sie es sicher auf. AES-256 hat keine Hintertür: Wenn Sie das Passwort vergessen, kann niemand den Inhalt wiederherstellen, auch dieses Tool nicht.

Gut zu wissen

  • Eine bereits verschlüsselte PDF-Datei wird abgelehnt. Entfernen Sie zuerst ihr Passwort (Sie müssen es kennen) und schützen Sie sie dann mit neuen Einstellungen.
  • Die Verschlüsselung ändert weder Inhalt noch Layout, Lesezeichen oder Formularfelder des Dokuments.
  • Alles geschieht in Ihrem Browser: Datei und Passwörter werden nie an einen Server gesendet.

Häufige Fragen

Ist die AES-256-Verschlüsselung von PDFs sicher?

Ja. Mit einem langen, unvorhersehbaren Passwort ist AES-256 praktisch nicht zu knacken. Die Schwachstelle ist das Passwort selbst: Kurze oder gängige Passwörter lassen sich erraten.

Kann man meine PDF trotz Berechtigungen drucken oder kopieren?

Möglicherweise. Berechtigungen sind Hinweise, die nur wirken, wenn der Reader sie beachtet. Die meisten bekannten Reader tun das, manche Programme aber nicht. Nur das Passwort zum Öffnen hält den Inhalt wirklich vertraulich.

Was passiert, wenn ich das Passwort vergesse?

Es lässt sich nicht wiederherstellen. Bewahren Sie eine ungeschützte Kopie des Originals sicher auf oder speichern Sie das Passwort in einem Passwortmanager.

Warum muss das Berechtigungspasswort anders sein?

Wären beide Passwörter gleich, könnte jeder, der die Datei öffnen kann, auch die Einschränkungen aufheben – die Berechtigungen wären dann sinnlos.

Lässt sich die geschützte PDF überall öffnen?

AES-256 wird von allen Readern unterstützt, die in den letzten zehn Jahren erschienen sind. Sehr alte Software (vor Acrobat 9, also etwa vor 2008) kann die Datei unter Umständen nicht öffnen.

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