Pregledovalnik Excel

Kako odpreti datoteko Excel brez Excela

1. Spusti preglednico na območje za spuščanje ali klikni nanj in izberi datoteko. To orodje bere delovne zvezke Excel .xlsx, .xlsm, .xlsb in stare .xls ter datoteke .ods iz LibreOffica in OpenOffica.
2. Izberi List, ki ga želiš prikazati. Skriti listi so prav tako navedeni in označeni kot skriti.
3. Vrstice prebiraj stran za stranjo, s črkami stolpcev in številkami vrstic v slogu Excela. Z Išči po tem listu prikažeš samo vrstice, ki vsebujejo besedo ali število, z Vrstic na stran pa jih vidiš več naenkrat.
4. Označi Namesto vrednosti pokaži formule, če želiš videti formulo za vsako izračunano celico.
5. Če želiš podatke uporabiti drugje, pod Izvozi ta list izberi Ločilni znak in klikni Prenesi CSV.

Delovni zvezek odpre JavaScript v zavihku tvojega brskalnika. Nikoli se ne naloži na strežnik, zato lahko pregledaš plačilne liste, proračune ali sezname strank v računalniku brez Officea, v napravi Chromebook ali na izposojeni napravi, ne da bi podatke komu izročil.

Kaj vidiš in česa ne

Ta pregledovalnik prikaže vsebino celic, oblikovano tako, kot določa datoteka: datumi, odstotki, valute in decimalke so videti kot v Excelu, če datoteka shranjuje to obliko. Temelji na SheetJS Community Edition, ki prebere podatke, ne pa predstavitve. Zato velja:

• Formule prikažejo predpomnjene vrednosti: rezultat, ki ga je Excel ali LibreOffice izračunal in shranil v datoteko ob zadnjem shranjevanju. Tu se nič ne preračuna. Datoteka, ki jo je izdelal program, ki rezultatov ne shranjuje, ima lahko na mestih formul prazne celice; označi Namesto vrednosti pokaži formule, da jih vidiš.
• Makri se nikoli ne izvedejo. Koda VBA v datotekah .xlsm se niti ne naloži, zato odpiranje datoteke tu ne more sprožiti makra.
• Pisave, barve polnila, obrobe, pogojno oblikovanje, širine stolpcev, grafikoni, slike, komentarji in postavitve vrtilnih tabel niso prikazani.
• Združene celice prikažejo vsebino samo v zgornji levi celici; opomba nad tabelo pove, koliko združenih območij ima list.
• Delovnih zvezkov, zaščitenih z geslom (šifriranih), ni mogoče odpreti. Geslo odstrani v programu za preglednice in najprej shrani kopijo.

Opomba nad tabelo podaja tudi uporabljeno območje (na primer A1:H250) in število celic s formulo. Prazne vrstice in stolpci okoli podatkov so preskočeni, tudi če datoteka razglaša precej večje območje.

Izvoz lista v CSV

Prenesi CSV shrani celoten trenutni list (ne le vrstic, ki ustrezajo iskanju) kot besedilno datoteko z izbranim ločilnim znakom: vejica za večino programov, podpičje za preglednice, nastavljene na slovenščino ali drug jezik z decimalno vejico. Vrednosti so izvožene, kot so prikazane. Zaščiti pred vstavljanjem formul celicam, ki se začnejo z =, +, - ali @, doda opuščaj, tako da jih druga preglednica ne izvede kot formule; navadna števila ostanejo, kakršna so. Označi Dodaj UTF-8 BOM, če bo CSV odprt v Excelu in vsebuje šumnike.