Utilia

Συμπίεση PDF

Συμπιέστε ένα PDF μειώνοντας την ανάλυση των εικόνων του και κωδικοποιώντας τες ως JPEG, μέσα στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Δείτε το μέγεθος πριν και μετά.

Η συμπίεση στο πρόγραμμα περιήγησης αφορά τις εικόνες: μειώνει την ανάλυσή τους και τις κωδικοποιεί ξανά ως JPEG. Το κείμενο, οι γραμματοσειρές και τα διανυσματικά σχέδια μένουν ως έχουν, γι' αυτό τα PDF που αποτελούνται κυρίως από κείμενο ή σχέδια δεν μικραίνουν πολύ.

Οι φωτογραφίες που είναι αποθηκευμένες χωρίς απώλειες συμπίεσης (όπως το PNG) συνήθως μικραίνουν πολύ. Καταργήστε την επιλογή για στιγμιότυπα οθόνης ή διαγράμματα που πρέπει να μένουν απόλυτα καθαρά.

Πώς να συμπιέσετε ένα PDF

  1. Αποθέστε ένα αρχείο PDF στη ζώνη απόθεσης ή κάντε κλικ σε αυτήν για να το επιλέξετε. Το εργαλείο εμφανίζει το όνομα, τον αριθμό σελίδων και το μέγεθός του.
  2. Επιλέξτε την Ανάλυση εικόνων, από 72 DPI (μικρότερο μέγεθος, μόνο για οθόνη) έως 300 DPI (εκτύπωση). Η επιλογή 150 DPI (προτείνεται) ταιριάζει στην ανάγνωση σε οθόνη και στην καθημερινή εκτύπωση γραφείου.
  3. Ρυθμίστε την Ποιότητα JPEG με το ρυθμιστικό (από 30 έως 95, με προεπιλογή το 70). Οι χαμηλότερες τιμές δίνουν μικρότερα αρχεία και πιο ορατά ελαττώματα συμπίεσης.
  4. Αφήστε επιλεγμένο το Μετατροπή σε JPEG και των εικόνων χωρίς απώλειες για φωτογραφίες που είναι αποθηκευμένες χωρίς απώλειες συμπίεσης. Καταργήστε την επιλογή για στιγμιότυπα οθόνης ή διαγράμματα που πρέπει να μένουν απόλυτα καθαρά.
  5. Αφήστε επιλεγμένο το Αφαίρεση αχρησιμοποίητων αντικειμένων και επιλέξτε το Αφαίρεση μεταδεδομένων (τίτλος, συντάκτης, λογισμικό…) αν θέλετε να διαγραφούν και οι πληροφορίες του εγγράφου.
  6. Πατήστε Συμπίεση PDF. Το εργαλείο εμφανίζει το Αρχικό μέγεθος, το Μέγεθος μετά τη συμπίεση, πόσο Εξοικονόμηση πετύχατε και τις Εικόνες που συμπιέστηκαν ξανά.
  7. Πατήστε Λήψη του συμπιεσμένου PDF. Αν το αποτέλεσμα δεν είναι μικρότερο από το αρχείο σας, δεν προσφέρεται λήψη: κρατήστε το αρχικό.

Τι συμπιέζει πραγματικά αυτό το εργαλείο

Η συμπίεση στο πρόγραμμα περιήγησης αφορά μόνο τις εικόνες. Για κάθε εικόνα, το εργαλείο βρίσκει το μεγαλύτερο μέγεθος με το οποίο σχεδιάζεται σε σελίδα, μειώνει την ανάλυσή της στα DPI που επιλέξατε και την κωδικοποιεί ξανά ως JPEG. Το μέγεθος σε εικονοστοιχεία που στοχεύει είναι απλώς:

εικονοστοιχεία = μέγεθος στη σελίδα σε ίντσες × DPI

Μια φωτογραφία 3000 × 2000 px που εμφανίζεται με πλάτος 5 ίντσες στη σελίδα χρειάζεται μόνο 750 px σε πλάτος στα 150 DPI, οπότε μικραίνει σε 750 × 500 px. Οι εικόνες που έχουν ήδη ανάλυση ίση ή μικρότερη από τον στόχο κρατούν το μέγεθός τους και κωδικοποιούνται απλώς ξανά. Μια εικόνα αντικαθίσταται μόνο όταν η νέα έκδοση είναι τουλάχιστον 5 % μικρότερη, αλλιώς μένει η αρχική.

Ανάλυση Τυπική χρήση
72 DPI μικρότερα αρχεία, ανάγνωση μόνο σε οθόνη
96–120 DPI συνημμένα email, μεταφορτώσεις στο διαδίκτυο
150 DPI οθόνη και καθημερινή εκτύπωση γραφείου
200–300 DPI εκτύπωση καλής ποιότητας

Όρια που πρέπει να γνωρίζετε

  • Το κείμενο, οι γραμματοσειρές και τα διανυσματικά σχέδια δεν αλλάζουν. Μια αναφορά που αποτελείται κυρίως από κείμενο, μια εξαγωγή υπολογιστικού φύλλου ή ένα σχέδιο CAD περιέχουν λίγα byte εικόνας, γι’ αυτό δεν θα μικρύνουν πολύ. Τη μεγαλύτερη εξοικονόμηση δίνουν τα σαρωμένα έγγραφα και τα φυλλάδια με πολλές φωτογραφίες.
  • Ορισμένες εικόνες μένουν σκόπιμα ανέγγιχτες: οι πολύ μικρές (κάτω από 8 KB περίπου), οι μάσκες διαφάνειας, οι εικόνες CMYK, το JPEG 2000, οι ασπρόμαυρες εικόνες τύπου φαξ (JBIG2, CCITT) και οι εικόνες με ευρετηριασμένα χρώματα.
  • Τα προγράμματα περιήγησης γράφουν πάντα έγχρωμα JPEG, γι’ αυτό οι εικόνες σε κλίμακα του γκρι αποθηκεύονται ως JPEG RGB. Εξακολουθούν να φαίνονται γκρι και συνήθως μικραίνουν.
  • Το Αφαίρεση αχρησιμοποίητων αντικειμένων διαγράφει δεδομένα στα οποία δεν αναφέρεται τίποτα στο έγγραφο, όπως υπολείμματα από προηγούμενες επεξεργασίες. Το Αφαίρεση μεταδεδομένων διαγράφει τον τίτλο, τον συντάκτη, το λογισμικό δημιουργίας και τα δεδομένα XMP.
  • Κάθε αλλαγή σε PDF με ψηφιακή υπογραφή ακυρώνει την υπογραφή του. Το εργαλείο σας προειδοποιεί όταν εντοπίσει μία.
  • Τα PDF με κωδικό πρόσβασης πρέπει πρώτα να ξεκλειδωθούν (πρέπει να γνωρίζετε τον κωδικό).

Απόρρητο

Το PDF διαβάζεται, συμπιέζεται και αποθηκεύεται από το πρόγραμμα περιήγησής σας, στη συσκευή σας. Το αρχείο δεν μεταφορτώνεται ποτέ σε διακομιστή.

Συχνές ερωτήσεις

Γιατί το PDF μου μίκρυνε ελάχιστα;

Το περισσότερο βάρος του οφείλεται μάλλον σε κείμενο, ενσωματωμένες γραμματοσειρές ή διανυσματικά γραφικά, που αυτό το εργαλείο δεν συμπιέζει ξανά. Μικραίνουν μόνο οι εικόνες, οπότε τα PDF με λίγες ή ήδη συμπαγείς εικόνες κερδίζουν λίγο.

Ποιες ρυθμίσεις δίνουν το μικρότερο αρχείο;

Επιλέξτε 72 DPI (μικρότερο μέγεθος, μόνο για οθόνη) και Ποιότητα JPEG γύρω στο 40 με 50. Ελέγξτε το αποτέλεσμα στην οθόνη: το κείμενο μέσα σε σαρωμένες σελίδες μπορεί να γίνει δυσανάγνωστο με τόσο χαμηλές ρυθμίσεις.

Θα παραμείνει το κείμενο επιλέξιμο και αναζητήσιμο;

Ναι. Το κείμενο δεν αγγίζεται: μένει πραγματικό κείμενο, όπως και οι σύνδεσμοι, οι σελιδοδείκτες και τα πεδία φόρμας.

Μειώνει η συμπίεση την ποιότητα εκτύπωσης;

Μόνο στις εικόνες, και μόνο αν η ανάλυση που επιλέξατε είναι χαμηλότερη από αυτήν που χρειάζεται ο εκτυπωτής σας. Για εκτύπωση επιλέξτε 200 DPI ή 300 DPI (εκτύπωση) και ποιότητα 80 ή περισσότερο.

Αλλάζει το αρχικό μου αρχείο;

Όχι. Το εργαλείο δημιουργεί νέο αρχείο με το όνομα του αρχικού και την κατάληξη _compressed. Το αρχικό σας αρχείο μένει όπως ήταν.

Γιατί δεν εμφανίζεται κουμπί λήψης μετά τη συμπίεση;

Το αποτέλεσμα δεν ήταν μικρότερο από το αρχείο σας, οπότε δεν υπάρχει κέρδος. Αυτό συμβαίνει με PDF που περιέχουν λίγα δεδομένα εικόνας που το εργαλείο μπορεί να συμπιέσει ξανά.