Utilia

Προστασία PDF με κωδικό πρόσβασης

Προστατέψτε ένα PDF με κωδικό και κρυπτογράφηση AES-256 στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Ορίστε κωδικό ανοίγματος και προαιρετικά δικαιώματα εκτύπωσης.

Δικαιώματα

Προστατεύει τα παρακάτω δικαιώματα. Αφήστε το κενό για να χρησιμοποιηθεί τυχαίος κωδικός: τότε κανείς δεν θα μπορεί να αλλάξει τα δικαιώματα χωρίς να αφαιρέσει την προστασία.

Ο κωδικός ανοίγματος είναι πραγματική κρυπτογράφηση (AES-256). Τα δικαιώματα είναι απλές σημαίες: βασίζονται στο ότι το πρόγραμμα ανάγνωσης PDF τις σέβεται, και ορισμένα προγράμματα τις αγνοούν.

Πώς να προστατέψετε ένα PDF με κωδικό πρόσβασης

  1. Αποθέστε ένα αρχείο PDF στην περιοχή απόθεσης ή κάντε κλικ σε αυτήν για να το επιλέξετε. Το εργαλείο εμφανίζει το όνομα και το μέγεθός του.
  2. Πληκτρολογήστε τον Κωδικό πρόσβασης για το άνοιγμα του PDF και ξανά στην Επιβεβαίωση του κωδικού. Επιλέξτε Εμφάνιση κωδικών για να ελέγξετε τι πληκτρολογήσατε.
  3. Προαιρετικά, ορίστε τα Δικαιώματα: Εκτύπωση (Επιτρέπεται, Μόνο σε χαμηλή ανάλυση ή Δεν επιτρέπεται), Αλλαγές (Επιτρέπονται, Μόνο σχόλια και συμπλήρωση φόρμας, Μόνο συμπλήρωση φόρμας ή Δεν επιτρέπονται) και Να επιτρέπεται η αντιγραφή κειμένου και εικόνων.
  4. Προαιρετικά, εισαγάγετε έναν Κωδικό δικαιωμάτων (προαιρετικό). Πρέπει να διαφέρει από τον κωδικό ανοίγματος.
  5. Πατήστε Προστασία PDF. Την πρώτη φορά φορτώνεται η μηχανή κρυπτογράφησης (qpdf μεταγλωττισμένο σε WebAssembly) και μετά το αρχείο κρυπτογραφείται σε μια στιγμή.
  6. Πατήστε Λήψη του προστατευμένου PDF. Το αρχείο αποθηκεύεται με το _protected προστιθέμενο στο όνομά του.

Τι κάνει πραγματικά η προστασία

Ο κωδικός ανοίγματος είναι πραγματική κρυπτογράφηση. Το εργαλείο χρησιμοποιεί AES-256, την ισχυρότερη μέθοδο που ορίζει το πρότυπο PDF (PDF 2.0, αναθεώρηση 6 του χειριστή ασφαλείας). Κάθε σελίδα, εικόνα και γραμματοσειρά κρυπτογραφείται και κανείς δεν μπορεί να διαβάσει το περιεχόμενο χωρίς τον κωδικό. Κάθε σύγχρονο πρόγραμμα ανάγνωσης (Adobe Acrobat, Preview, προγράμματα προβολής των browser, Foxit, Okular…) τον ζητά όταν ανοίγει το αρχείο.

Τα δικαιώματα είναι διαφορετικά: είναι μόνο σημαίες που αποθηκεύονται στο αρχείο. Ένα πρόγραμμα ανάγνωσης που τις σέβεται απενεργοποιεί την εκτύπωση, την αντιγραφή ή την επεξεργασία, αλλά το ίδιο το περιεχόμενο είναι αναγνώσιμο από όποιον έχει τον κωδικό ανοίγματος. Ορισμένα προγράμματα απλώς αγνοούν αυτές τις σημαίες. Χρησιμοποιήστε τα για να δηλώσετε τις προθέσεις σας και να αποτρέψετε τυχαίες αλλαγές, όχι για να προστατέψετε μυστικά.

Ο κωδικός δικαιωμάτων (λέγεται και κωδικός ιδιοκτήτη) είναι αυτός που επιτρέπει σε κάποιον να αλλάξει ή να αφαιρέσει αργότερα αυτούς τους περιορισμούς. Αν τον αφήσετε κενό, το εργαλείο δημιουργεί έναν τυχαίο κωδικό 24 χαρακτήρων που δεν εμφανίζεται ποτέ: τότε κανείς δεν θα μπορεί να αλλάξει τα δικαιώματα χωρίς να αφαιρέσει εντελώς την προστασία.

Επιλογή καλού κωδικού

  • Το μήκος μετράει περισσότερο. Ένας σύντομος κωδικός μπορεί να μαντευτεί δοκιμάζοντας εκατομμύρια συνδυασμούς εκτός σύνδεσης· το εργαλείο εμφανίζει συμβουλή όταν ο κωδικός σας έχει λιγότερους από 8 χαρακτήρες. Στοχεύστε σε 12 χαρακτήρες ή περισσότερους, ή σε λίγες τυχαίες λέξεις.
  • Οι κωδικοί περιορίζονται στα 127 byte (περίπου 127 γράμματα, λιγότερα με χαρακτήρες με τόνους), όπως απαιτεί το πρότυπο PDF.
  • Στείλτε τον κωδικό από διαφορετικό κανάλι από το αρχείο, για παράδειγμα με SMS όταν το PDF αποστέλλεται με email.
  • Φυλάξτε τον σε ασφαλές μέρος. Το AES-256 δεν έχει κερκόπορτα: αν ξεχάσετε τον κωδικό, κανείς δεν μπορεί να ανακτήσει το περιεχόμενο, ούτε αυτό το εργαλείο.

Χρήσιμες πληροφορίες

  • Ένα PDF που είναι ήδη κρυπτογραφημένο απορρίπτεται. Αφαιρέστε πρώτα τον κωδικό του (πρέπει να τον γνωρίζετε) και προστατέψτε το ξανά με νέες ρυθμίσεις.
  • Η κρυπτογράφηση δεν αλλάζει το περιεχόμενο, τη διάταξη, τους σελιδοδείκτες ή τα πεδία φόρμας του εγγράφου.
  • Όλα γίνονται στο πρόγραμμα περιήγησής σας: το αρχείο και οι κωδικοί δεν στέλνονται ποτέ σε διακομιστή.

Συχνές ερωτήσεις

Είναι ασφαλής η κρυπτογράφηση PDF με AES-256;

Ναι. Με έναν μεγάλο, απρόβλεπτο κωδικό, το AES-256 δεν σπάει στην πράξη. Το αδύναμο σημείο είναι ο ίδιος ο κωδικός: οι σύντομοι ή συνηθισμένοι κωδικοί μπορούν να μαντευτούν.

Μπορούν οι άλλοι να εκτυπώσουν ή να αντιγράψουν το PDF μου παρά τα δικαιώματα;

Πιθανόν. Τα δικαιώματα είναι συμβουλευτικές σημαίες που εξαρτώνται από το αν το πρόγραμμα ανάγνωσης τις σέβεται. Τα περισσότερα γνωστά προγράμματα τις σέβονται, αλλά ορισμένα εργαλεία τις αγνοούν. Μόνο ο κωδικός ανοίγματος κρατά πραγματικά ιδιωτικό το περιεχόμενο.

Τι γίνεται αν ξεχάσω τον κωδικό;

Δεν μπορεί να ανακτηθεί. Φυλάξτε ένα μη προστατευμένο αντίγραφο του πρωτοτύπου σε ασφαλές μέρος ή αποθηκεύστε τον κωδικό σε έναν διαχειριστή κωδικών.

Γιατί ο κωδικός δικαιωμάτων πρέπει να είναι διαφορετικός;

Αν οι δύο κωδικοί ήταν ίδιοι, όποιος μπορεί να ανοίξει το αρχείο θα μπορούσε και να άρει τους περιορισμούς, κάτι που θα έκανε τα δικαιώματα άχρηστα.

Θα ανοίγει παντού το προστατευμένο PDF;

Το AES-256 υποστηρίζεται από κάθε πρόγραμμα ανάγνωσης που κυκλοφόρησε την τελευταία δεκαετία. Πολύ παλιό λογισμικό (πριν από το Acrobat 9, γύρω στο 2008) μπορεί να μην το ανοίγει.