Utilia

Anonimizacja danych CSV

Zanonimizuj plik CSV w przeglądarce. Dla każdej kolumny wybierz, czy dane osobowe zachować, usunąć, zamaskować, zahaszować, pseudonimizować czy uogólnić.

Jak zanonimizować plik CSV

  1. Upuść plik CSV na pole wyboru albo wklej dane w polu Lub wklej tekst CSV i kliknij Użyj wklejonego tekstu. Pierwszy wiersz musi zawierać nazwy kolumn.
  2. W sekcji Działanie dla kolumny narzędzie z góry wybiera działanie dla każdej kolumny, której nazwa wygląda na dane osobowe: e-mail, telefon, imię i nazwisko, adres, data urodzenia, PESEL, NIP, numer dowodu osobistego czy paszportu… Sprawdź każdą kolumnę i w razie potrzeby zmień działanie.
  3. Jeśli kolumna ma Ustawienie, dostosuj je: liczbę zachowanych znaków dla Maskuj, szerokość przedziału dla Uogólnij lub etykietę dla Pseudonim.
  4. Obejrzyj Podgląd, który pokazuje pierwsze wiersze dokładnie tak, jak zostaną wyeksportowane.
  5. Kliknij Pobierz zanonimizowany CSV. Plik zachowuje oryginalny separator (przecinek, średnik lub tabulator).

Sześć działań

Działanie Co robi Przykład
Zachowaj Pozostawia kolumnę bez zmian. Kraków → Kraków
Usuń Usuwa z pliku całą kolumnę. (kolumna usunięta)
Maskuj Zastępuje każdy znak gwiazdką * z wyjątkiem ostatnich N (domyślnie 4); spacje, myślniki, kropki i nawiasy zostają. 601-555-019 → ***-**5-019
Skrót (SHA-256) Zastępuje wartość pierwszymi 16 cyframi szesnastkowymi skrótu SHA-256 z solą. ada@example.com → 3f1c9a0b7e24d816
Pseudonim Zastępuje każdą odrębną wartość numerowaną etykietą, zawsze tą samą dla tej samej wartości. Anna → Osoba 1
Uogólnij Daty zamieniają się w rok, liczby w przedział o wybranej szerokości, a pozostały tekst w swoje pierwsze 3 znaki. 14.07.1985 → 1985, 37 → 30–39, Warszawa → War

Puste komórki pozostają puste bez względu na działanie, więc eksport nie wymyśla danych.

Skróty, sól i pseudonimy

Zwykły skrót SHA-256 adresu e-mail nie jest anonimowy: każdy, kto ma listę adresów, może je zahaszować i znaleźć dopasowania. Dlatego to narzędzie przed haszowaniem dodaje losową sól utworzoną przy otwarciu strony. W obrębie jednego eksportu ta sama wartość zawsze daje ten sam skrót, więc nadal możesz liczyć, łączyć lub deduplikować rekordy. Nikt jednak – także ty – nie odtworzy później tych skrótów z oryginalnych wartości. Przeładowanie strony tworzy nową sól i nowe skróty.

Pseudonimy działają podobnie: „Osoba 1” to pierwsza odrębna wartość napotkana w kolumnie, „Osoba 2” – druga i tak dalej. Tabela łącząca nazwiska z numerami nigdy nie jest pokazywana ani zapisywana.

Anonimizacja czy pseudonimizacja?

W świetle przepisów o ochronie danych, takich jak RODO, dane są anonimowe dopiero wtedy, gdy nikt nie jest w stanie przy rozsądnym nakładzie ponownie zidentyfikować osoby, nawet łącząc kolumny. Dane zahaszowane i spseudonimizowane są zwykle nadal danymi osobowymi: rzadkie stanowisko, dokładna data urodzenia i kod pocztowy razem mogą wskazać jedną osobę. Aby zmniejszyć to ryzyko, usuń kolumny, których nie potrzebujesz, a resztę uogólnij (rok urodzenia, przedział wieku, początek kodu pocztowego). To narzędzie pomaga w technicznej stronie procesu; nie jest oceną prawną.

Prywatność

Twój plik jest odczytywany i przekształcany przez twoją przeglądarkę, na twoim urządzeniu. Nic nie jest przesyłane na serwer, a sól nigdy nie opuszcza strony.

Najczęściej zadawane pytania

Które kolumny są rozpoznawane jako dane osobowe?

Kolumny, których nazwa zawiera słowa takie jak e-mail, telefon, imię, nazwisko, adres, ulica, data urodzenia, kod pocztowy, wiek, wynagrodzenie, PESEL, NIP, paszport, dowód osobisty, IBAN, karta czy konto, a także ich odpowiedniki w innych językach strony (email, phone, Vorname, teléfono…). Wykrywanie czyta wyłącznie nazwy kolumn, więc sprawdź każdą kolumnę samodzielnie.

Czy w przyszłym tygodniu dostanę te same skróty?

Nie. Sól jest losowa i przepada, gdy opuścisz stronę – to właśnie utrudnia odwrócenie skrótów. Jeśli chcesz później połączyć powiązane pliki, przetwórz je wszystkie w tej samej sesji.

Co robi opcja Uogólnij z datą urodzenia?

Zostawia tylko rok: 14.07.1985 zamienia się w 1985. Rozpoznawane są też daty zapisane jako 1985-07-14, 14/07/1985 lub 1985/07/14.

Czy narzędzie zmienia kolejność kolumn?

Nie. Kolumny zachowują kolejność i nazwy; znikają tylko kolumny usunięte.

Czy jest limit rozmiaru pliku?

Nie ma stałego limitu. Pliki o rozmiarze kilku megabajtów działają bez problemu; przy bardzo dużych wszystko zależy od pamięci twojego urządzenia.